Googleスプレッドシートで複数条件を使ってセルに色を付ける方法

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Googleスプレッドシートで、複数の条件を満たすセルに色を付けて視覚的にわかりやすくする方法をご紹介します。例えば、進捗管理やタスク管理のシートで「未完了のタスクを赤く表示したい」「期日が過ぎたタスクを黄色にしたい」といった場面で活用できます。

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条件付き書式とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

条件付き書式とは、セルの内容に応じて自動的に書式(色や文字の太さなど)を変更する機能です。これを使うと、手動で色を付ける手間が省け、データの傾向や異常を一目で把握できるようになります。

複数の条件を組み合わせて色を付ける方法

複数の条件を組み合わせて色を付けるには、「カスタム数式」を使用します。以下に代表的な例を挙げてみましょう。

期日が過ぎたタスクを赤く表示する

進捗管理シートで、期日が過ぎたタスクを赤く表示したい場合、以下の手順で設定できます。

  1. 期日が入力されているセル範囲を選択します。
  2. メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。
  3. 右側の「条件を追加」メニューで、「カスタム数式」を選択します。
  4. 数式欄に「=E2
  5. 書式設定のスタイルで、背景色を赤に設定します。
  6. 「完了」をクリックします。

この設定により、期日が過ぎたタスクが自動的に赤く表示されます。

担当者が「佐藤」または「鈴木」のタスクを青く表示する

特定の担当者のタスクを色分けしたい場合、以下の手順で設定できます。

  1. 担当者が入力されているセル範囲を選択します。
  2. メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。
  3. 右側の「条件を追加」メニューで、「カスタム数式」を選択します。
  4. 数式欄に「=OR($C2=”佐藤”, $C2=”鈴木”)」と入力します。
  5. 書式設定のスタイルで、背景色を青に設定します。
  6. 「完了」をクリックします。

これで、担当者が「佐藤」または「鈴木」のタスクが青く表示されます。

進捗が「未完」のタスクを行全体で黄色に表示する

進捗が「未完」のタスクを行全体で色分けしたい場合、以下の手順で設定できます。

  1. シート全体を選択します。
  2. メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。
  3. 右側の「条件を追加」メニューで、「カスタム数式」を選択します。
  4. 数式欄に「=$D2=”未完”」と入力します。
  5. 書式設定のスタイルで、背景色を黄色に設定します。
  6. 「完了」をクリックします。

この設定により、進捗が「未完」のタスクが行全体で黄色く表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 他の条件付き書式と重なった場合、どの書式が適用されますか?

条件付き書式は、上から順に適用されます。複数の条件が一致する場合、上に設定した条件が優先されます。書式の優先順位を変更するには、条件付き書式の設定画面でドラッグして順番を入れ替えてください。

Q2: 数式で参照するセルの位置を固定するにはどうすればよいですか?

セルの位置を固定するには、参照するセルの前に「\$」を付けます。例えば、「\$E\$2」とすると、行と列の両方が固定されます。行または列だけを固定する場合は、「\$E2」や「E\$2」のように記述します。

Q3: 複数の条件を組み合わせて色を付けるにはどうすればよいですか?

複数の条件を組み合わせるには、「AND」や「OR」関数を使用します。例えば、期日が過ぎていて進捗が「未完」の場合に赤く表示するには、「=AND(E2\今すぐ解決したい!どうしたらいい?

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まとめ

Googleスプレッドシートの条件付き書式を活用することで、複雑なデータでも視覚的にわかりやすく整理できます。特に進捗管理やタスク管理など、複数の条件を組み合わせて色分けすることで、重要な情報を見逃すことなく効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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