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Googleスプレッドシートの編集履歴を活用する方法【初心者向け解決ガイド】

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Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ?このデータ、いつ誰が変更したんだろう?」と疑問に思うことがありますよね。特に、複数人で同じシートを使っていると、誰が何をしたのか気になるものです。そんなときに役立つのが「編集履歴」機能です。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートの編集履歴の確認方法と活用法をご紹介します。

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編集履歴とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの編集履歴は、シート内で行われたすべての変更を記録する機能です。これにより、誰が、いつ、どのセルを、どのように変更したのかを確認できます。

例えば、あるセルの内容が変わったとき、その変更が誰によって行われたのか、いつ行われたのかを遡って確認することができます。これにより、誤ってデータが変更された場合でも、元の状態に戻すことが可能です。

編集履歴の確認方法

編集履歴を確認する方法はとても簡単です。

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
  3. 「バージョン履歴」を選択し、「バージョン履歴の表示」をクリックします。

すると、右側に編集履歴の一覧が表示されます。ここでは、各変更の日時や変更を行ったユーザーが確認できます。

編集履歴を活用するメリット

編集履歴を活用することで、以下のようなメリットがあります。

  • 誤ってデータを変更してしまった場合でも、元の状態に戻すことができる。
  • 誰が、いつ、どのような変更を行ったのかを確認できるため、作業の透明性が向上する。
  • 複数人での作業時に、変更内容を把握しやすくなる。

これらのメリットにより、チームでの作業がよりスムーズに進行します。

編集履歴を使って元の状態に戻す方法

もし誤ってデータを変更してしまった場合でも、編集履歴を使って元の状態に戻すことができます。

  1. 編集履歴の一覧から、元の状態に戻したい日時のバージョンをクリックします。
  2. 「このバージョンを復元」をクリックします。

これで、選択した日時の状態にシートが戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴はどのくらい遡って確認できますか?

編集履歴は、シートが作成されてからのすべての変更が記録されています。ただし、Googleドライブの保存容量やシートの使用状況によっては、古い履歴が削除されることがあります。

Q2: 編集履歴を他のユーザーと共有することはできますか?

編集履歴自体を直接共有することはできませんが、シートを共有することで、他のユーザーも編集履歴を確認できるようになります。

Q3: 編集履歴を無効にすることはできますか?

現在のところ、Googleスプレッドシートでは編集履歴を無効にする設定は提供されていません。

まとめ

Googleスプレッドシートの編集履歴機能は、複数人での作業時に非常に便利なツールです。誤ってデータを変更してしまった場合でも、簡単に元の状態に戻すことができます。ぜひ、この機能を活用して、より効率的な作業を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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