Excelを使っていて、「ある条件が満たされたときに特定のテキストを返したい」と思ったことはありませんか？例えば、「在庫あり」と表示したい場合などです。そんなときに便利なのが、ExcelのXLOOKUP関数です。
今回は、XLOOKUP関数を使って「条件が真ならテキストを返す」方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値を探し、対応する値を返すExcelの関数です。VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の後継として登場しました。
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
- 検索値探したい値
- 検索範囲検索する範囲
- 戻り値範囲対応する値が入っている範囲
- 見つからない場合（省略可能）検索値が見つからなかった場合に返す値
- 一致モード（省略可能）一致の方法を指定
- 検索モード（省略可能）検索の方向を指定
条件が真ならテキストを返す方法
例えば、商品コードが「」の場合に「在庫あり」と表示したいとします。この場合、XLOOKUP関数を以下のように使います
=XLOOKUP("", 商品コード列, 在庫列, "在庫なし")
この式は、「」が商品コード列に見つかれば、対応する在庫列の値を返し、見つからなければ「在庫なし」と表示します。
部分一致でテキストを返す方法
商品コードの一部がわかっている場合でも、XLOOKUP関数を使って部分一致で検索できます。例えば、「」という文字列を含む商品コードを検索する場合、以下のようにします
=XLOOKUP("**", 商品コード列, 在庫列, "在庫なし", 2)
ここで、「**」は「」を含む任意の文字列を意味し、「2」はワイルドカードを有効にするための一致モードです。
複数の条件でテキストを返す方法
複数の条件を組み合わせて検索することも可能です。例えば、商品コードが「」で、かつ在庫数が10以上の場合に「在庫あり」と表示したいときは、以下のようにします
=IF(AND(XLOOKUP("", 商品コード列, 在庫列, 0) >= 10), "在庫あり", "在庫なし")
この式では、XLOOKUP関数で商品コード「」の在庫数を取得し、それが10以上であれば「在庫あり」、そうでなければ「在庫なし」と表示します。
よくある質問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365、Excel 2021、Excel for the webなどの最新バージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。
Q2: 部分一致検索で「*」を使う理由は何ですか？
「*」はワイルドカードで、任意の文字列を意味します。これを検索値の前後に付けることで、部分一致検索が可能になります。
Q3: 複数の条件を組み合わせて検索する方法はありますか？
はい、IF関数やAND関数を組み合わせることで、複数の条件を満たす場合に特定のテキストを返すことができます。
まとめ
XLOOKUP関数を使うことで、Excelでの検索や条件に応じたテキストの返却が簡単に行えます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務や作業が効率化できます。
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