こんにちは!今日は、Google スプレッドシートと Google フォームを使って、データ収集を簡単に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して始められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
Google フォームとは?
Google フォームは、アンケートや申し込みフォーム、フィードバック収集など、さまざまな目的で使える無料のオンラインツールです。Google アカウントさえあれば、誰でも簡単にフォームを作成できます。
Google フォームの主な特徴
- 無料で利用可能Google アカウントがあれば、誰でも無料で使用できます。
- リアルタイムで回答を収集フォームに入力された内容は、即座に集計されます。
- Google スプレッドシートと連携回答内容を自動でスプレッドシートに保存できます。
- デザインのカスタマイズテーマカラーや画像を追加して、フォームの見た目を変更できます。
Google スプレッドシートフォームとは?
Google スプレッドシートフォームは、Google スプレッドシート内から直接フォームを作成し、データを収集する方法です。これにより、データの管理が一元化され、効率的に運用できます。
Google スプレッドシートフォームの主な特徴
- スプレッドシートと連携フォームの回答は自動的にスプレッドシートに記録されます。
- リアルタイムでデータ更新回答があるたびにスプレッドシートが更新されます。
- 複数人でのデータ入力が可能共有設定を行うことで、複数の人が同時にデータを入力できます。
Google フォームを Google スプレッドシートと連携させる方法
Google フォームと Google スプレッドシートを連携させることで、データの収集と管理がスムーズになります。以下の手順で連携を行いましょう。
手順1Google フォームを作成する
- Google アカウントにログインし、Google フォームにアクセスします。
- 「空白のフォーム」をクリックして、新しいフォームを作成します。
- フォームのタイトルや説明を入力し、質問項目を追加していきます。
手順2フォームの回答先を設定する
- フォームの上部にある「回答」タブをクリックします。
- 右上の3点リーダー(⋮)をクリックし、「回答先を選択」を選びます。
- 「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」を選び、連携先のスプレッドシートを指定します。
手順3フォームを共有する
- フォームの右上にある「送信」ボタンをクリックします。
- メール、リンク、または埋め込みコードを使用して、フォームを共有します。
よくある質問や疑問
Q1: Google フォームのデザインを変更できますか?
はい、できます。フォームの右上にある「テーマのカスタマイズ」アイコンをクリックすると、色やフォント、背景画像などを変更できます。
Q2: フォームの回答を集計する方法はありますか?
はい、フォームの「回答」タブで「概要」を選択すると、グラフや表で集計結果を確認できます。また、スプレッドシートに保存されたデータを使って、さらに詳細な分析も可能です。
Q3: フォームの回答を他の人と共有できますか?
はい、フォームの右上にある「送信」ボタンから、メールで送信したり、リンクをコピーして共有したりできます。
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まとめ
Google フォームと Google スプレッドシートを組み合わせることで、データ収集から分析までを効率的に行うことができます。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、直感的に操作できるため、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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