働き方改革の研修資料を作りたいけれど、パソコンやスマホに自信がない…。そんなあなたでも大丈夫！今回は、Googleスライドを使って、誰でも簡単に見やすくて伝わる研修資料を作る方法を、わかりやすくお伝えします。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
まず、Googleスライドとは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーション作成ツールです。難しいソフトをインストールしなくても、パソコンやスマホがあれば、どこでも資料を作成・編集・共有できます。
Googleスライドを使うメリット
Googleスライドを使うと、こんなに便利です
- インターネットがあればどこでも作業可能自宅でもカフェでも、外出先でも資料作成ができます。
- 自動保存機能作業中に電源が切れても、進捗が自動で保存されるので安心です。
- 共有機能作成した資料を同僚や上司と簡単に共有できます。
- テンプレートが豊富研修資料にぴったりなデザインテンプレートがたくさんあります。
初心者でもできる！研修資料の作り方
それでは、実際にGoogleスライドを使って、働き方改革の研修資料を作ってみましょう。
- Googleスライドにアクセスインターネットブラウザを開き、「Googleスライド」と検索してアクセスします。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「+」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。
- テンプレートを選択表示されるテンプレートの中から、研修資料に適したデザインを選びます。
- スライドに内容を入力各スライドに、研修で伝えたい内容を入力していきます。文字だけでなく、画像やグラフを挿入すると、よりわかりやすくなります。
- 共有と発表完成した資料は、画面右上の「共有」ボタンから、関係者と共有できます。発表時には、画面下部の「スライドショー」ボタンをクリックして、全画面表示に切り替えましょう。
働き方改革研修資料に盛り込みたい内容
研修資料には、以下の内容を盛り込むと効果的です
- 働き方改革の基本的な考え方働き方改革の目的や背景を簡潔に説明します。
- 具体的な取り組み事例他社や自治体の成功事例を紹介し、実践的な知識を提供します。
- 自社での取り組み状況自社の現状と課題を共有し、今後の方針を明確にします。
- 質疑応答の時間参加者からの質問を受け付け、疑問を解消します。
よくある質問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、Googleスライドは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: パソコンが苦手でも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。Googleスライドは直感的に操作できるように設計されており、初心者でも安心して使えます。
Q3: 研修資料に動画を入れることはできますか？
はい、できます。YouTubeの動画をスライドに埋め込むことができ、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホに自信がない方でも、誰でも簡単に働き方改革の研修資料を作成できます。テンプレートを活用し、わかりやすく伝わる資料を作成して、職場の働き方改革を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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