Googleスライドで作る！入社資料の作り方ガイド

新しい職場でのスタートを切るとき、まず最初に必要なのが「入社資料」ですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Googleスライドを使った資料作成は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、ステップ・バイ・ステップでわかりやすく解説します。

Googleスライドって何？

Googleスライドのイメージ

まず最初に、Googleスライドとは何かをご紹介します。Googleスライドは、インターネット上で利用できる無料のプレゼンテーション作成ツールです。MicrosoftのPowerPointと似たようなものですが、インターネットがあればどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。

入社資料の作成ステップ

入社資料は、会社での自分の役割や期待されることを理解するための大切な資料です。以下のステップで作成していきましょう。

Googleスライドの便利な機能

Googleスライドには、資料作成をサポートする便利な機能がいくつかあります。

• テンプレートの活用
  あらかじめ用意されたデザインテンプレートを使用することで、統一感のある資料を簡単に作成できます。
• 共同編集機能
  複数人で同時に資料を編集できるため、チームでの作業が効率的に行えます。
• コメント機能
  スライド上にコメントを追加できるので、フィードバックや意見を簡単に共有できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？

いいえ、Googleスライドはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトのインストールは必要ありません。Googleアカウントがあれば、すぐに利用を開始できます。

Q2: スライドのデザインが苦手です。どうすればいいですか？

デザインに自信がなくても大丈夫です。Googleスライドには、あらかじめデザインテンプレートが用意されています。これらを活用することで、統一感のある資料を簡単に作成できます。

Q3: 作成した資料を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

Googleスライドでは、作成した資料を簡単に共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、資料を共有できます。

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まとめ

Googleスライドを使った入社資料の作成は、最初は少し戸惑うかもしれませんが、ステップを踏んで進めていけば、誰でも素敵な資料を作成することができます。目的を明確にし、必要な情報を集め、シンプルでわかりやすいスライドを心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。