Googleドキュメントで不要なページを削除する方法【初心者向けガイド】

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Googleドキュメントで文書を作成していると、気づかないうちに不要なページが挿入されてしまうことがあります。特に、空白のページや意図しない改ページが現れると、見栄えが悪くなり、印刷時にも困ってしまいますよね。今回は、そんな「不要なページ」を削除する方法を、パソコン操作に不安がある方でもわかりやすく解説します。

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目次

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

空白ページを削除する基本の方法

改ページやセクション区切りを削除する方法

印刷プレビューで空白ページを確認・削除する方法

よくある質問

まとめ

空白ページを削除する基本の方法

Googleドキュメントで空白のページができてしまった場合、まずは以下の方法を試してみてください。

カーソルを移動して削除する

ここがポイント!

  • 空白ページの先頭にカーソルを置きます。
  • キーボードの「Backspace」キー(または「Delete」キー)を押して、ページを削除します。

この方法で簡単に削除できる場合があります。

段落間隔を調整する

ここがポイント!

  • 「表示形式」メニューから「行間隔と段落の間隔」を選択します。
  • 「カスタム間隔」をクリックし、「段落間隔」の「後」を「0」に設定します。
  • 設定を適用すると、空白ページが消えることがあります。

この方法は、特に文書の最後に空白ページが現れる場合に効果的です。

改ページやセクション区切りを削除する方法

改ページやセクション区切りが原因で空白ページが挿入されることがあります。これらを削除する方法は以下の通りです。

改ページを削除する

ここがポイント!

  • 改ページの位置にカーソルを置きます。
  • 「Delete」キーを押して改ページを削除します。

改ページは通常、ページの途中に挿入されることが多いため、文書のレイアウトを崩さずに削除できます。

セクション区切りを削除する

ここがポイント!

  • 「表示」メニューから「印刷されない文字を表示」をオンにします。
  • セクション区切りを見つけ、カーソルをその前に置きます。
  • 「Delete」キーを押してセクション区切りを削除します。

セクション区切りは青い点線で表示されるため、視覚的に確認しやすいです。

印刷プレビューで空白ページを確認・削除する方法

文書を印刷する際に、不要な空白ページが含まれていると困ります。印刷プレビューで確認し、削除する方法は以下の通りです。

印刷プレビューで確認する

ここがポイント!

  • 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  • 印刷プレビューが表示され、空白ページがあるか確認できます。

空白ページが確認できた場合、前述の方法で削除を試みてください。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントでページを削除しても、他の人にはどう見えるのですか?

ページを削除すると、その変更はリアルタイムで他の共同編集者にも反映されます。削除した内容は元に戻せませんので、注意が必要です。

Q2: スマートフォンやタブレットでもページを削除できますか?

はい、Googleドキュメントのモバイルアプリでもページの削除は可能です。ただし、操作方法がPC版と異なる場合がありますので、アプリ内のヘルプを参照してください。

Q3: ページを削除した後、元に戻すことはできますか?

はい、Googleドキュメントでは「元に戻す」機能が利用できます。削除した直後に「Ctrl + Z」または「Command + Z」を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。

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まとめ

Googleドキュメントで不要なページを削除する方法は、カーソルを移動して削除する、段落間隔を調整する、改ページやセクション区切りを削除する、印刷プレビューで確認するなど、いくつかの方法があります。これらを試すことで、スッキリとした文書を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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