Googleドキュメントで文書を作成していると、気づかないうちに不要なページが挿入されてしまうことがあります。特に、空白のページや意図しない改ページが現れると、見栄えが悪くなり、印刷時にも困ってしまいますよね。今回は、そんな「不要なページ」を削除する方法を、パソコン操作に不安がある方でもわかりやすく解説します。
目次
Googleドキュメントのイメージ
空白ページを削除する基本の方法
改ページやセクション区切りを削除する方法
印刷プレビューで空白ページを確認・削除する方法
よくある質問
まとめ
空白ページを削除する基本の方法
Googleドキュメントで空白のページができてしまった場合、まずは以下の方法を試してみてください。
カーソルを移動して削除する
- 空白ページの先頭にカーソルを置きます。
- キーボードの「Backspace」キー（または「Delete」キー）を押して、ページを削除します。
この方法で簡単に削除できる場合があります。
段落間隔を調整する
- 「表示形式」メニューから「行間隔と段落の間隔」を選択します。
- 「カスタム間隔」をクリックし、「段落間隔」の「後」を「0」に設定します。
- 設定を適用すると、空白ページが消えることがあります。
この方法は、特に文書の最後に空白ページが現れる場合に効果的です。
改ページやセクション区切りを削除する方法
改ページやセクション区切りが原因で空白ページが挿入されることがあります。これらを削除する方法は以下の通りです。
改ページを削除する
- 改ページの位置にカーソルを置きます。
- 「Delete」キーを押して改ページを削除します。
改ページは通常、ページの途中に挿入されることが多いため、文書のレイアウトを崩さずに削除できます。
セクション区切りを削除する
- 「表示」メニューから「印刷されない文字を表示」をオンにします。
- セクション区切りを見つけ、カーソルをその前に置きます。
- 「Delete」キーを押してセクション区切りを削除します。
セクション区切りは青い点線で表示されるため、視覚的に確認しやすいです。
印刷プレビューで空白ページを確認・削除する方法
文書を印刷する際に、不要な空白ページが含まれていると困ります。印刷プレビューで確認し、削除する方法は以下の通りです。
印刷プレビューで確認する
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 印刷プレビューが表示され、空白ページがあるか確認できます。
空白ページが確認できた場合、前述の方法で削除を試みてください。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントでページを削除しても、他の人にはどう見えるのですか？
ページを削除すると、その変更はリアルタイムで他の共同編集者にも反映されます。削除した内容は元に戻せませんので、注意が必要です。
Q2: スマートフォンやタブレットでもページを削除できますか？
はい、Googleドキュメントのモバイルアプリでもページの削除は可能です。ただし、操作方法がPC版と異なる場合がありますので、アプリ内のヘルプを参照してください。
Q3: ページを削除した後、元に戻すことはできますか？
はい、Googleドキュメントでは「元に戻す」機能が利用できます。削除した直後に「Ctrl + Z」または「Command + Z」を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。
まとめ
Googleドキュメントで不要なページを削除する方法は、カーソルを移動して削除する、段落間隔を調整する、改ページやセクション区切りを削除する、印刷プレビューで確認するなど、いくつかの方法があります。これらを試すことで、スッキリとした文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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