Googleドキュメントの検索ショートカット完全ガイド｜初心者でもわかる使い方

Googleドキュメントを使っていると、「あれ、あの機能どうやって使うんだっけ？」と思うこと、ありますよね。特に、検索や置換の操作は、マウスでメニューを探すよりも、キーボードショートカットを覚えてしまった方が断然便利なんです。今日は、そんな「検索ショートカット」について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

\u\U0001f50d Googleドキュメントの検索ショートカット一覧

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントでよく使う検索関連のショートカットをご紹介します。これらを覚えておけば、作業効率がぐっとアップしますよ。

これらのショートカットを使いこなすことで、文書内の情報を素早く検索・置換できるようになります。

\u\U0001f9ed ツール検索（Alt + /）でメニューを素早く検索

「ツール検索」機能を使うと、Googleドキュメントのメニュー項目をキーボードだけで素早く検索できます。例えば、特定の機能を探すときに便利です。

これを使うと、メニューを一つ一つ探す手間が省けます。

\u\U0001f504 検索と置換を活用して文書を効率的に編集

文書内の特定の単語やフレーズを一括で変更したいとき、「検索と置換」機能が役立ちます。

使い方は簡単です。検索したい文字を入力し、置換したい文字を入力して「すべて置換」をクリックするだけ。これで、文書内の該当部分を一括で変更できます。

\u\U0001f4f1 スマホアプリでも検索機能を活用

スマホのGoogleドキュメントアプリでも、検索機能はしっかりと搭載されています。

これで、外出先でも文書内の情報を素早く検索できます。

❓ よくある質問とその回答

Q1: ショートカットを覚えるのが大変です。どうすればいいですか？

最初は、よく使うショートカットから覚えていくと良いでしょう。例えば、「コピー（Ctrl + C）」「貼り付け（Ctrl + V）」「検索（Ctrl + F）」など、日常的に使う操作から始めてみてください。

Q2: ショートカットを忘れたときはどうすればいいですか？

そのときは、Ctrl + /（⌘ + /）を押すと、ショートカットの一覧が表示されます。ここから目的の操作を探して実行できます。

Q3: スマホでもショートカットは使えますか？

スマホアプリでは、キーボードショートカットは使用できませんが、画面上のアイコンやメニューから同様の操作が可能です。

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✅ まとめと次のステップ

Googleドキュメントの検索機能やショートカットを使いこなすことで、文書作成や編集の効率が大幅に向上します。最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、一度身につけると作業がぐっと快適になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。