こんにちは!今日は、Googleドキュメントで文字数を簡単にカウントする方法をご紹介します。文章を書くとき、文字数を気にする場面って多いですよね。例えば、ブログ記事やレポート、SNSの投稿など。そんなときに役立つ機能を、わかりやすくお伝えします。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
まずは、Googleドキュメントで文字数をカウントする基本的な方法からご紹介します。
手順1.メニューから文字数を確認する
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
- すると、文字数や単語数、ページ数などが表示されます。
この方法で、全体の文字数を確認できます。
手順2.ショートカットキーで素早く確認する
もっと手軽に確認したい方には、ショートカットキーがおすすめです。
Windowsの場合ならCtrl + Shift + Cで、Macの場合なら⌘ + Shift + Cです。
これで、先ほどと同じ「文字カウント」ウィンドウが表示されます。手をキーボードに置いたまま、素早く確認できますよ。
手順3.入力中に文字数を常に表示する
文章を書いている途中で、リアルタイムに文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
これで、画面左下に現在の文字数が常に表示されるようになります。入力するたびに自動で更新されるので、便利ですよ。
選択範囲の文字数を確認する方法
特定の部分だけの文字数を知りたいときも簡単です。
手順1.文字を選択する
カウントしたい文字列をマウスでドラッグして選択します。
手順2.ショートカットキーで確認する
選択した状態で、先ほどご紹介したショートカットキーを使います。
Windowsの場合ならCtrl + Shift + Cで、Macの場合なら⌘ + Shift + Cです。
すると、「選択したテキストの文字数」として、選んだ部分の文字数が表示されます。
スマートフォンやタブレットで文字数を確認する方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使っているときも、文字数を確認できます。
手順1.Googleドキュメントアプリを開く
iPhoneやAndroidのGoogleドキュメントアプリを開きます。
手順2.ドキュメントを開く
文字数を確認したいドキュメントをタップして開きます。
手順3.メニューを開く
画面右上の「…」アイコン(縦に3つの点)をタップします。
手順4.文字カウントを選択する
表示されたメニューから「文字カウント」を選択します。
これで、文字数や単語数が表示されます。ただし、PC版のように常に表示する設定はできませんので、必要なときに確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数に制限はありますか?
Googleドキュメントには、非常に大きなドキュメントでも対応できるようになっていますが、極端に長い文書では動作が遅くなる可能性があります。通常の使用では問題ありません。
Q2: 文字数が合わないときはどうすれば良いですか?
文字数が予想と異なる場合、不要なスペースや改行が含まれている可能性があります。文書を見直して、不要な部分を削除すると正確な文字数が確認できます。
Q3: 他の人と共有したドキュメントの文字数を確認できますか?
はい、他の人と共有したドキュメントでも、同じ手順で文字数を確認できます。ただし、編集権限が必要です。閲覧のみの場合は、文字数を確認できません。
まとめ
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法をご紹介しました。文章を書く際に、文字数を気にする場面は多いですよね。今回ご紹介した方法を活用すれば、手軽に文字数を確認できます。特に、ショートカットキーや入力中に表示する機能を使うと、作業がスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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