オンライン会議やインタビューの内容を文字に起こす作業、意外と手間がかかりますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、難しそうに感じるかもしれません。しかし、実はGoogleドキュメントとZoomを使うことで、誰でも簡単に文字起こしができるんです。今回は、そんな方法をわかりやすくご紹介します。
Zoomの録音をGoogleドキュメントで文字起こしする方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Zoomで録音した会議の内容を文字に起こす方法から見ていきましょう。
Zoomで会議を録音する
Zoomでは、会議を録音することができます。録音するには、会議のホスト（主催者）が「録音」ボタンをクリックするだけです。録音したファイルは、後で文字起こしに使用します。
Googleドキュメントを開く
次に、パソコンでGoogleドキュメントを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。
音声入力を有効にする
Googleドキュメントのメニューから「ツール」を選択し、「音声入力」をクリックします。画面左側にマイクのアイコンが表示されますので、それをクリックすると音声入力が開始されます。
Zoomの録音を再生する
録音したZoomの会議をパソコンで再生します。再生中の音声がGoogleドキュメントに文字として入力されていきます。これで、会議内容を文字起こしすることができます。
注意点
* 音声入力は、パソコンのマイクで拾った音声しか認識しません。Zoomの録音をそのまま再生しても、音声がマイクに届かないため、文字起こしができません。
* 音声入力の精度は、周囲の雑音や話し手の声の明瞭さに影響されます。静かな環境で行うと、より正確に文字起こしができます。
Zoomのライブ文字起こし機能を活用する方法
Zoomには、会議中にリアルタイムで文字起こしを行う「ライブ文字起こし」機能があります。この機能を使うと、会議中の発言が自動で文字として表示されます。
Zoomの設定を確認する
Zoomのウェブポータルにサインインし、「設定」から「ミーティング」を選択します。「ミーティング中（詳細）」で「自動字幕」を有効にします。また、「全文の文字起こし」も有効にすると、会議後に文字起こしデータを保存できます。
会議中に文字起こしを表示する
会議中、画面下部の「詳細」から「字幕を表示」を選択し、言語を「日本語」に設定します。これで、会議中の発言がリアルタイムで字幕として表示されます。
文字起こしデータを保存する
会議終了後、Zoomのウェブポータルで「録画」を選択し、該当する会議の録画をクリックします。右側に表示される「文字起こし」タブから、文字起こしデータを確認・編集・保存することができます。
外部ツールを使って文字起こしを効率化する方法
より高精度な文字起こしを求める場合、外部の文字起こしツールを利用する方法があります。
Rimo Voiceを使う
Rimo Voiceは、Zoomの録画データをアップロードすることで、自動で文字起こしを行ってくれるツールです。録音した音声や動画をアップロードすると、数分で文字起こしが完了します。
torunoを使う
torunoは、AIによる自動文字起こしと画面キャプチャを同時に行うツールです。会議の内容を文字と画像で同時に記録できるため、後からの確認や共有がスムーズに行えます。
WhisperやOtter.aiを使う
WhisperやOtter.aiは、音声データをアップロードすることで高精度な文字起こしを行ってくれるツールです。特に、専門的な内容の会議やインタビューの文字起こしに適しています。
よくある質問や疑問
Q1: Zoomの録音は無料でできますか？
はい、Zoomの録音機能は無料プランでも利用できます。ただし、録音データの保存期間や保存容量に制限がありますので、注意が必要です。
Q2: Googleドキュメントの音声入力はスマホでも使えますか？
はい、Googleドキュメントの音声入力はスマホのGoogleドキュメントアプリでも利用できます。スマホのマイクを使って、音声を文字に変換できます。
Q3: 外部ツールを使うにはお金がかかりますか？
一部の外部ツールは無料で利用できますが、機能制限がある場合があります。より高機能なツールを利用する場合は、有料プランへの加入が必要です。
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まとめ
ZoomとGoogleドキュメントを活用することで、誰でも簡単に文字起こしができます。会議やインタビューの内容を文字に起こすことで、後からの確認や情報共有がスムーズに行えます。外部ツールを併用することで、より高精度な文字起こしも可能です。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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