「会議の内容をメモするのが大変」「手書きやタイピングが苦手で、文字起こしが面倒だな」と感じている方へ。今回は、Androidスマホを使って、Googleドキュメントで音声を簡単に文字起こしする方法をご紹介します。特別なアプリをインストールする必要もなく、手軽に始められますよ。
Googleドキュメントで音声入力を使う準備
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使う準備から始めましょう。
- Googleドキュメントアプリのインストール
Google Playストアから「Google ドキュメント」アプリをインストールします。 - マイクの設定確認
スマホの設定から「アプリ」→「Google ドキュメント」を選択し、「マイク」のアクセス許可がオンになっているか確認します。 - 音声入力の設定確認
スマホの設定から「言語と入力」→「仮想キーボード」→「Gboard」を選択し、「音声入力」が有効になっているか確認します。
音声入力を使って文字起こしをする方法
準備が整ったら、実際に音声入力を使って文字起こしをしてみましょう。
- Googleドキュメントを開く
アプリを起動し、右下の「+」ボタンから「新しいドキュメント」を選択します。 - 音声入力を開始する
キーボードが表示されたら、右上のマイクアイコンをタップします。 - 話す
話した内容がリアルタイムでテキストとして入力されます。 - 入力を終了する
入力が終わったら、再度マイクアイコンをタップして終了します。
音声入力を使う際のポイント
音声入力をより効果的に使うためのポイントをご紹介します。
- 静かな場所で使用する
周囲の雑音が少ない場所で使用すると、認識精度が向上します。 - はっきりと話す
言葉をはっきりと発音することで、誤認識を減らすことができます。 - 句読点や改行の指示をする
「、」「。」や「改行して」と話すことで、文章が整然と入力されます。
よくある質問や疑問
Q1: 音声入力がうまく動作しない場合はどうすればよいですか？
音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してください。
- スマホのマイクが正常に動作しているか確認する。
- Googleドキュメントアプリにマイクのアクセス許可が与えられているか確認する。
- スマホの音声入力設定が有効になっているか確認する。
- インターネット接続が正常であるか確認する。
Q2: 音声入力で認識されない単語がある場合、どうすればよいですか？
音声入力で認識されない単語がある場合、以下の方法を試してみてください。
- 単語をゆっくりとはっきりと発音する。
- 同じ単語を何度か繰り返して発音する。
- 音声入力後に手動で修正する。
Q3: 音声入力で句読点や改行を入れるにはどうすればよいですか？
音声入力で句読点や改行を入れるには、以下のように話してください。
- 「、」や「。」と話すと、対応する句読点が入力されます。
- 「改行して」と話すと、改行が挿入されます。
- 「スペース」と話すと、スペースが入力されます。
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まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、手書きやタイピングが苦手な方でも、簡単に文字起こしができます。会議の議事録やメモ、アイデアの記録など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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