忙しい日々の中で、やるべきことを忘れずに管理するのは大変ですよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方には、使い慣れたツールでのタスク管理が便利です。そこで今回は、Googleドキュメントを使って、簡単に「やることリスト」を作成し、タスクを管理する方法をご紹介します。
Googleドキュメントで「やることリスト」を作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、チェックリストを使ってタスクを整理できます。以下の手順で作成してみましょう。
- Googleドキュメントを開きます。
- メニューバーの「表示形式」をクリックし、「箇条書きと番号付きリスト」から「チェックリスト」を選択します。
- チェックボックスが表示されたら、やるべきことを1つずつ入力していきます。
これで、タスクのリストが完成しました。次に、これらのタスクを他の人に割り当てる方法をご紹介します。
タスクを他の人に割り当てる方法
Googleドキュメントでは、チェックリストの項目を他の人に割り当てることができます。以下の手順で行ってみましょう。
- チェックリストの項目の左側にカーソルを合わせます。
- 表示される「タスクとして割り当て」ボタンをクリックします。
- 割り当て先の名前やメールアドレスを入力し、必要に応じて期限を設定します。
- 「追加」をクリックして、タスクを割り当てます。
これで、指定した相手のGoogle ToDoリストにタスクが追加されます。
タスクの進捗を確認する方法
タスクの進捗状況を確認するには、以下の方法があります。
- Googleドキュメントを開き、右上の「ツール」から「ToDoリスト」を選択します。
- サイドバーに表示されるToDoリストで、タスクの進捗状況を確認できます。
また、タスクを完了した場合は、チェックボックスをオンにすることで、完了済みとしてマークできます。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントでタスクを割り当てるには、どのような条件がありますか？
タスクを割り当てるには、Google Workspaceのアカウントが必要です。個人のGoogleアカウントでは、この機能を利用できません。
Q2: タスクの期限を設定するには、どうすればよいですか？
タスクを割り当てる際に、「日付」欄でカレンダーから期限を選択することができます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、簡単に「やることリスト」を作成し、タスクを他の人に割り当てて進捗を管理することができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的に操作できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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