Googleドキュメントを簡単に送信する方法｜初心者でも安心！

Googleドキュメントを使って文書を作成したけれど、どうやって相手に送れば良いのか、迷っていませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Googleドキュメントを簡単に送信する方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントを送信する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを送信する方法は主に2つあります。どちらもとても簡単なので、順を追って見ていきましょう。

共有機能を使って送信する

この方法では、相手とリアルタイムで文書を共有・編集できます。手順は以下の通りです。

これで、相手はメールで通知を受け取り、ドキュメントにアクセスできるようになります。

リンクをコピーして送信する

この方法では、ドキュメントのリンクをコピーして、メールやLINEなどで送ることができます。手順は以下の通りです。

ただし、この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる状態になります。大切な情報の場合は、アクセス権限を「制限付き」に設定することをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントをメールに添付して送ることはできますか？

はい、できます。Googleドキュメントをメールに添付する方法は以下の通りです。

これで、相手にドキュメントが添付されたメールが送信されます。

Q2: GoogleドキュメントをPDFやWord形式で送ることはできますか？

はい、できます。GoogleドキュメントをPDFやWord形式で送る方法は以下の通りです。

これで、相手は指定した形式でドキュメントを受け取ることができます。

まとめ

Googleドキュメントを送信する方法は、共有機能を使う方法と、リンクをコピーして送る方法の2つがあります。どちらも簡単にできるので、状況に応じて使い分けてください。