文章を書くとき、文字数を気にしたことはありませんか？特にレポートやブログ記事、ライティングの仕事では、指定された文字数に合わせることが求められます。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、文字数を自動でカウントする方法を解説します。
Googleドキュメントで文字数を確認する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで文字数を確認する方法はとても簡単です。以下の手順で確認できます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ページ数、ワード数、文字数、文字数（スペースを除く）などの情報が確認できます。
この方法で、文章全体の文字数を確認することができます。
入力中に文字数を常に表示させる方法
文章を入力しながら、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」から「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、画面左下に現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。文字数を気にしながら、スムーズに文章を作成できます。
ショートカットキーで素早く文字数を確認する方法
さらに、ショートカットキーを使うと、もっと素早く文字数を確認できます。
- Windowsの場合
Ctrl + Shift + C - Macの場合
Command + Shift + C
これらのキーを同時に押すと、文字数カウントのウィンドウがすぐに表示されます。文章を入力しながら、手軽に文字数をチェックできます。
Googleドキュメントで文字数を自動で記録する方法（上級者向け）
もっと進んだ使い方として、Googleドキュメントで書いた文章の文字数を自動で記録する方法もあります。これは、Googleスプレッドシートと連携させることで実現できます。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。
- スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを貼り付けます。
function logWordCount() {
var doc = DocumentApp.openById('ドキュメントのID');
var body = doc.getBody();
var text = body.getText();
var wordCount = text.split(/\s+/).length;
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.appendRow);
}
- コードを保存し、実行します。
これで、指定したGoogleドキュメントの文字数が、実行するたびにGoogleスプレッドシートに記録されます。日々の執筆量を自動で管理したい方におすすめです。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数をカウントする際、ヘッダーやフッターは含まれますか？
はい、Googleドキュメントで文字数をカウントする際、ヘッダーやフッターの文字もカウント対象となります。ただし、脚注はカウントされません。
Q2: スペースを除いた文字数を確認する方法はありますか？
はい、「文字カウント」のウィンドウで「文字数（スペースを除く）」を選択すると、スペースを除いた文字数が表示されます。
Q3: スマートフォンでも文字数を確認できますか？
はい、Googleドキュメントのモバイルアプリでも文字数を確認できます。ドキュメントを開き、右上の「…」をタップし、「文字カウント」を選択すると、文字数が表示されます。
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まとめ
Googleドキュメントには、文章の文字数を簡単に確認できる機能が備わっています。基本的な手順から、入力中にリアルタイムで表示させる方法、さらには自動で文字数を記録する方法まで、用途に応じて使い分けることができます。これらの機能を活用することで、効率的に文章作成を進めることができます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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