「キーボードを使わずに、話すだけで文章が書けたら便利だなぁ」と思ったことはありませんか？実は、Googleドキュメントにはそんな夢のような機能が無料で備わっているんです。それが「音声入力」機能。今回は、パソコンやスマホでの設定方法から、便利な使い方、注意点まで、初心者の方でもわかりやすく解説します。
音声入力とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの音声入力は、あなたの声をリアルタイムで文字に変換してくれる機能です。これを使えば、手を使わずに文章を作成できるので、タイピングが苦手な方や、手がふさがっているときでも便利に使えます。
音声入力を使うための準備
音声入力を始める前に、以下の準備をしておきましょう。
- マイクを準備するパソコンやスマホに内蔵されているマイクでもOKですが、よりクリアに音声を拾いたい場合は、外付けのマイクを使うと良いでしょう。
- インターネット接続を確認する音声入力にはインターネット接続が必要です。Wi-Fiやモバイルデータ通信が安定している場所で使用してください。
- ブラウザの設定を確認するGoogle ChromeやSafariなど、音声入力に対応したブラウザを使用してください。
パソコンでの音声入力設定方法
それでは、パソコンでの音声入力の設定方法を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開くブラウザでGoogleドキュメントにアクセスし、新しいドキュメントを作成します。
- 「ツール」メニューを開く画面上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「音声入力」を選択ドロップダウンメニューから「音声入力」をクリックします。
- マイクのアイコンをクリック画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。
- 話し始めるマイクに向かって話すと、リアルタイムで文字が入力されます。
- 入力を終了する入力を終えるときは、再度マイクのアイコンをクリックして終了します。
スマートフォンでの音声入力設定方法
スマートフォンでも音声入力は簡単にできます。以下の手順で設定してみましょう。
- GoogleドキュメントアプリをインストールApp StoreやGoogle PlayからGoogleドキュメントアプリをインストールします。
- 新しいドキュメントを作成アプリを開き、「＋」ボタンから新しいドキュメントを作成します。
- マイクアイコンをタップキーボードが表示されたら、マイクのアイコンをタップします。
- 話し始めるマイクに向かって話すと、リアルタイムで文字が入力されます。
- 入力を終了する入力を終えるときは、再度マイクのアイコンをタップして終了します。
音声入力をより便利に使うためのコツ
音声入力をさらに効果的に使うためのポイントをご紹介します。
- 句読点も声で入力する例えば「まる」と言うと「。」が入力されます。これを活用すると、後での編集が楽になります。
- はっきりと話す音声認識の精度が上がります。特に専門用語や固有名詞は、ゆっくりと明瞭に話すと良いでしょう。
- 静かな環境で使用する周囲の雑音が少ない場所で使用すると、誤認識を減らすことができます。
- マイクの位置を調整するマイクが口元に近い位置にあると、よりクリアに音声を拾えます。
よくある質問や疑問
Q1: 音声入力は無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントの音声入力機能は無料で提供されています。Googleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
Q2: 音声入力は日本語に対応していますか？
はい、日本語にも対応しています。マイクのアイコンの上にある▼をクリックし、「日本語」を選択することで、日本語での音声入力が可能です。
Q3: 音声入力中に間違えた場合、どうすれば良いですか？
間違えた部分にカーソルを移動し、マイクをオンにしたまま修正することができます。修正後は、音声入力を再開する位置にカーソルを戻してください。
まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、タイピングが苦手な方でもスムーズに文章を作成できます。パソコンやスマートフォンでの設定も簡単で、特別な機器やソフトは必要ありません。ぜひ、この便利な機能を試して、日々の作業を効率化してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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