契約書の作成業務は、企業の人事や総務にとって欠かせない作業ですが、そのプロセスは非常に手間がかかり、エラーが発生しやすいのも事実です。特に、何度も繰り返し行う契約書の作成作業を手動で行っている場合、時間と労力の無駄が生じ、ミスが発生する可能性もあります。そんな悩みを解決するために、Googleフォームとクラウドサインを連携させ、契約書作成から送信までのフローを自動化する方法があります。
この記事では、ノーコードツール「Yoom」を活用した方法を紹介し、どのようにして契約書作成の効率化と業務の自動化ができるかをわかりやすく解説します。あなたの業務を圧倒的に楽にするためのステップバイステップガイドをお届けします！
Googleドキュメントを使った契約書作成の課題と解決策
Googleドキュメントのイメージ
契約書の作成は一度始めると、内容の変更や確認のために何度も手を加えることが多く、手動で進めると膨大な時間がかかってしまいます。加えて、誤った情報の入力や書式のミスが発生するリスクも大きいです。しかし、Googleドキュメントとクラウドサインの連携を活用すれば、契約書作成から送付までを自動化することができ、ミスを減らし、時間を大幅に短縮することが可能になります。
手作業から解放される！自動化による時間短縮と効率化
自動化を導入することで、契約書の作成にかかる時間を最大80%以上削減できる可能性があります。例えば、毎回手動で入力していた情報をGoogleフォームで一元管理することによって、必要な情報がすぐに契約書に反映されます。また、クラウドサインとの連携により、作成した契約書を即座に送信できるため、作業のスピードが大幅に向上します。
Googleフォームとクラウドサインを使った契約書作成のステップ
それでは、実際にGoogleフォームとクラウドサインを連携し、契約書を自動で作成し送信する方法を5つの簡単なステップで解説します。このプロセスを通じて、手作業のミスを防ぎ、業務効率を劇的に改善できます。
ステップ1Yoomにアカウント登録
まずはYoomに登録し、アカウントを作成します。Yoomは直感的に操作でき、プログラミングの知識がなくても、アプリを簡単に連携させることができるツールです。
ステップ2GoogleフォームとYoomを連携
次に、YoomとGoogleフォームを連携させます。Yoomのダッシュボードから「新規接続」を選択し、Googleフォームを選びます。その後、「Sign in with Google」をクリックして、連携したいGoogleアカウントを選択します。これにより、Googleフォームで送信された情報をYoomで処理できるようになります。
ステップ3Googleドキュメントとクラウドサインを連携
次に、Googleドキュメントとクラウドサインを連携させます。それぞれのマイアプリから「新規接続」を選択し、アカウント情報を入力します。これで、Googleフォームで収集したデータを基にGoogleドキュメントで契約書を作成し、その契約書をクラウドサインで送信できるようになります。
ステップ4フローボットの設定
Yoomでフローボットを設定します。フローボットは、Googleフォームの回答をトリガーにして、契約書の作成を自動的に行うものです。設定では、「フォームに回答が送信されたら」を選択し、入力された情報を元にGoogleドキュメントを作成します。
ステップ5契約書の作成と送信
最後に、作成した契約書をクラウドサインで送信します。Yoomで設定したフローボットは、Googleドキュメントで生成された契約書をクラウドサインに送信し、指定した宛先に自動で契約書を届けます。これで、手動の入力作業や送付作業から完全に解放されます。
Googleドキュメント 契約書 作成に関する疑問解決
Googleフォームのデータを正確に契約書に反映させるためのコツは？
Googleフォームで収集したデータは、Yoomで設定する際に「置換後の文字列」に入力されます。データを正確に契約書に反映させるためには、Googleフォームの項目名をGoogleドキュメントのテンプレートに正しくマッピングすることが重要です。
フローボットのテストはどうやって確認する？
フローボットを設定した後、必ずテストを行いましょう。Yoomでは、テスト用のデータを送信して、契約書が正しく作成され、クラウドサインに送信されるかを確認できます。これにより、設定ミスを未然に防げます。
Googleドキュメントのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleドキュメントのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスプレッドシート関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleドキュメントの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントとクラウドサインを使った契約書作成の自動化は、手作業で行う契約書作成に比べて圧倒的に効率的です。特に、Yoomのようなノーコードツールを使えば、難しい設定をすることなく、簡単に業務を自動化できます。これにより、作業の時間を大幅に短縮でき、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
自動化により、あなたの業務が大きく効率化されること間違いなしです。これを機に、Googleフォームとクラウドサインを連携させて、契約書作成のプロセスを自動化してみましょう。
コメント