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「Gmailでフォルダを添付できない理由と簡単解決法【3分でできる!】

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Gmailで「フォルダを添付したいのにできない」と困ったことはありませんか?多くの人が一度は直面するこの問題。実は、Gmailではフォルダそのものを直接添付することはできないんです。しかし、心配無用!今回は、Gmailでフォルダを送るための簡単な方法を解説します。あなたが今抱えている問題を解決するために、手順をわかりやすく説明しますので、最後まで読んでくださいね。

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Gmailでフォルダが添付できない理由とは?

Gmailのイメージ

Gmailのイメージ

まず最初に、なぜGmailでフォルダが直接添付できないのか、その理由について理解しておきましょう。Gmailでは、添付ファイルとして送信できるのは「ファイル」のみであり、フォルダそのものは添付できません。では、どうすればいいのでしょうか?

Gmailはファイルを添付するためのシステムであり、複数のファイルをまとめて送ることはできますが、フォルダ単位での送信はサポートしていません。しかし、これはあくまで「形式」の問題です。実際には、少し工夫すればフォルダを送ることが可能です。

Gmailでフォルダを送る方法【3つの簡単ステップ】

では、Gmailでフォルダを送るための方法をステップバイステップで解説します。最も簡単で効果的な方法は、フォルダを「圧縮」してファイルとして送信する方法です。

ステップ1送信したいフォルダを圧縮する

Gmailでは、圧縮ファイル(ZIPファイル)として送信することができます。まずは、フォルダをZIP形式で圧縮しましょう。これで、複数のファイルを1つのファイルにまとめることができます。

圧縮方法は、使用しているPCやOSによって異なりますが、以下の手順でできます。

ここがポイント!

  • フォルダを右クリックして、「圧縮」オプションを選択します。
  • フォルダがZIP形式のファイルに変わるので、そのファイルをGmailに添付します。

ステップ2GmailにZIPファイルを添付する

圧縮したZIPファイルをGmailで新規メール作成画面に添付します。通常のファイルと同じように、添付アイコン(クリップマーク)をクリックして、ZIPファイルを選択するだけです。

ステップ3送信先にメールを送る

あとは、送りたい相手のメールアドレスを入力して、メールを送信します。これで、相手はZIPファイルを解凍して、中身のフォルダを確認することができます。

Gmailでのフォルダ送信に関するよくある質問

ここでは、Gmailでフォルダを送る際に多くの人が抱える疑問について、いくつかピックアップしてお答えします。

ZIPファイルが大きすぎて送れない場合、どうすればよい?

もし、ZIPファイルが大きすぎてGmailに添付できない場合、Googleドライブを使うと便利です。大きなファイルは、Googleドライブにアップロードし、そのリンクをGmailで送信する方法が一般的です。Googleドライブには15GBまで無料で保存できるため、大きなフォルダでも問題なく送れます。

フォルダの中にあるファイルを個別に送る方法は?

もし、フォルダ内のファイルを1つずつ送信したい場合、圧縮する代わりにファイルを個別に添付することもできます。その場合、送信する際に、必要なファイルを選択して順番に添付します。この方法では、相手は個別のファイルを開くことができるので、フォルダ内の特定のファイルだけを送信したい場合に便利です。

まとめ

Gmailでフォルダを添付できないという問題は、圧縮ファイル(ZIP形式)を利用することで簡単に解決できます。もし、ZIPファイルが大きすぎる場合は、Googleドライブを活用するのも一つの手です。どちらの方法も、簡単で素早くフォルダを相手に送ることができるので、ぜひ試してみてくださいね。

また、フォルダ内の特定のファイルを送信したい場合は、個別に添付する方法を選んでください。Gmailでのフォルダ送信に関する疑問が解消され、スムーズに作業が進められることを願っています!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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