ChatGPTとExcelの連携で業務効率化！初心者向けガイド

2025.03.14

皆さん、こんにちは！今日は、今話題のAIツール「ChatGPT」をExcelと組み合わせて、日々の作業をどのように効率化できるかをご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

ChatGPTとは？

Excelのイメージ

まず、「ChatGPT」とは何かをご説明します。これは、OpenAIが開発した高度なAIチャットボットで、人間のように自然な会話ができるのが特徴です。質問に答えたり、文章を作成したり、翻訳したりと、多岐にわたる機能を持っています。

では、このChatGPTをExcelと組み合わせると、どのようなことが可能になるのでしょうか？以下のような作業が効率化できます。

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、日々の業務がぐっと楽になりますね。

では、具体的にどのようにしてExcelでChatGPTを利用するのでしょうか？主に以下の3つの方法があります。

これは、Excelに追加できる拡張機能で、ChatGPTのAPIと連携して7つのAI関数を利用できます。具体的な使い方や導入手順については、以下の動画が参考になります。

ChatGPTの有料プラン「ChatGPT Plus」の機能を使って、Excelファイルをアップロードし、データの加工や分析、グラフ作成などを行うことができます。

Microsoftが提供する「Copilot」を使えば、Excelを含むMicrosoft 365の各種アプリケーションでAIのサポートを受けることができます。データの分析やグラフ作成、メールの下書き作成など、多彩な機能が利用可能です。

ChatGPT for Excelには無料トライアルがありますが、継続利用する場合は有料プランへの加入が必要です。料金プランや詳細については、公式サイトをご確認ください。

OpenAIのAPI利用時には、データの取り扱いに注意が必要です。機密情報や個人情報を含むデータを扱う際は、セキュリティポリシーを確認し、適切な対策を講じることをおすすめします。

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いかがでしたでしょうか？ChatGPTとExcelを組み合わせることで、これまで手間がかかっていた作業を効率化し、時間を有効に使うことができます。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。