Excelでグラフを作成するとき、凡例の順番が自動的に決まってしまい、思い通りの順番にならないことがありますよね。特に、部署名や役職名、曜日など、特定の順番で並べたい場合に困ってしまうことが多いです。そんなときに役立つのが、「ユーザー設定リスト」という機能です。これを使うことで、自分が指定した順番でデータを並べ替え、グラフの凡例もその順番に合わせることができます。
ユーザー設定リストとは？
Excelのイメージ
ユーザー設定リストとは、Excelにあらかじめ登録されていない、自分だけの並べ替え順序を作成できる機能です。例えば、「総務部」「広報部」「営業部」の順番で並べたいとき、このリストを作成しておけば、Excelがその順番を覚えてくれます。
ユーザー設定リストを作成する方法
ここがポイント！
- まず、並べ替えたい順番でセルに項目を入力します。例えば、セルに「総務部」、セルに「広報部」、セルに「営業部」と入力します。
- 次に、入力したセル範囲を選択し、Excelのメニューから「ファイル」→「オプション」を選びます。
- 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、「詳細設定」タブを選択し、下にスクロールして「ユーザー設定リストの編集」をクリックします。
- 「ユーザー設定リスト」ダイアログボックスが表示されたら、「リストの取り込み元範囲」ボックスに先ほど選択したセル範囲が表示されていることを確認し、「インポート」をクリックします。
- 最後に「OK」をクリックして、ユーザー設定リストの作成が完了です。
グラフの凡例を指定した順番に並べる方法
ユーザー設定リストを作成したら、次はグラフの凡例をその順番に合わせて並べます。
凡例の順番を変更する手順
- グラフをクリックして選択します。
- グラフ内の凡例を右クリックし、「データ系列の選択」を選びます。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されたら、「凡例項目（系列）」のリストが表示されます。
- リスト内の項目を、先ほど作成したユーザー設定リストの順番に合わせてドラッグ＆ドロップで並べ替えます。
- 並べ替えが完了したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
これで、グラフの凡例が指定した順番に並び替えられます。
よくある質問や疑問
Q1: ユーザー設定リストを作成したのに、並べ替えが反映されません。
ユーザー設定リストを作成した後、Excelを再起動することで、リストが反映されることがあります。再起動後に再度並べ替えを試みてください。
Q2: 他の人と共有する際に、ユーザー設定リストを共有できますか？
ユーザー設定リストは、作成したパソコンにのみ保存されます。他の人と共有する場合は、リストをエクスポートして共有する方法がありますが、手順が複雑なため、共有先でも同じリストを手動で作成することをおすすめします。
Q3: ユーザー設定リストを削除したい場合、どうすればよいですか？
「ユーザー設定リストの編集」ダイアログボックスで、削除したいリストを選択し、「削除」をクリックすることで、リストを削除できます。
まとめ
Excelでグラフの凡例の順番が思い通りにならないときは、「ユーザー設定リスト」を活用することで、自分の指定した順番で並べ替えることができます。初心者の方でも、手順を一つ一つ確認しながら進めれば、きっとできるようになりますよ。
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