Excelの凡例の順番を変えずにグラフを作成する方法

Excelでグラフを作成するとき、凡例の順番が自動的に決まってしまい、思い通りの順番にならないことがありますよね。特に、部署名や役職名、曜日など、特定の順番で並べたい場合に困ってしまうことが多いです。そんなときに役立つのが、「ユーザー設定リスト」という機能です。これを使うことで、自分が指定した順番でデータを並べ替え、グラフの凡例もその順番に合わせることができます。

ユーザー設定リストとは？

Excelのイメージ

ユーザー設定リストとは、Excelにあらかじめ登録されていない、自分だけの並べ替え順序を作成できる機能です。例えば、「総務部」「広報部」「営業部」の順番で並べたいとき、このリストを作成しておけば、Excelがその順番を覚えてくれます。

ユーザー設定リストを作成する方法

グラフの凡例を指定した順番に並べる方法

ユーザー設定リストを作成したら、次はグラフの凡例をその順番に合わせて並べます。

凡例の順番を変更する手順

これで、グラフの凡例が指定した順番に並び替えられます。

よくある質問や疑問

Q1: ユーザー設定リストを作成したのに、並べ替えが反映されません。

ユーザー設定リストを作成した後、Excelを再起動することで、リストが反映されることがあります。再起動後に再度並べ替えを試みてください。

Q2: 他の人と共有する際に、ユーザー設定リストを共有できますか？

ユーザー設定リストは、作成したパソコンにのみ保存されます。他の人と共有する場合は、リストをエクスポートして共有する方法がありますが、手順が複雑なため、共有先でも同じリストを手動で作成することをおすすめします。

Q3: ユーザー設定リストを削除したい場合、どうすればよいですか？

「ユーザー設定リストの編集」ダイアログボックスで、削除したいリストを選択し、「削除」をクリックすることで、リストを削除できます。

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まとめ

Excelでグラフの凡例の順番が思い通りにならないときは、「ユーザー設定リスト」を活用することで、自分の指定した順番で並べ替えることができます。初心者の方でも、手順を一つ一つ確認しながら進めれば、きっとできるようになりますよ。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。