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Excelでメモを非表示にするショートカットキー|初心者でもできる簡単操作ガイド

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「Excelでメモが画面に出てきて邪魔だなぁ」「たくさんのメモを一度に非表示にしたいけど、どうすればいいの?」とお困りの方へ。今回は、Excelのメモを素早く非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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メモとコメントの違いって?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelには「メモ」と「コメント」という2つの機能があります。これらは似ているようで少し違うので、混乱しないように整理しておきましょう。

ここがポイント!

  • メモセルに付ける小さな付箋のようなもので、マウスをセルに合わせると表示されます。
  • コメント複数人での共同作業時に使われる、スレッド形式のやり取りができる機能です。

今回は「メモ」に焦点を当てて、非表示にする方法を解説します。

メモを非表示にする方法

メモが画面に表示されていると、セルの内容が見づらくなったり、印刷時に不要な情報が出てしまったりしますよね。そんなときは、以下の方法でメモを非表示にできます。

ショートカットキーを使う

最も手軽で素早い方法は、キーボードのショートカットキーを使うことです。

  1. Altキーを押しながら、V、Cの順に押します。
  2. これで、シート内のすべてのメモが非表示になります。
  3. 再度同じ操作を行うと、メモが再表示されます。

この方法は、マウスを使わずに素早く操作できるので、作業効率がアップします。

リボンメニューから操作する

キーボード操作が苦手な方は、Excelのリボンメニューからも操作できます。

  1. Excelの上部にある「校閲」タブをクリックします。
  2. 「メモの表示/非表示」ボタンをクリックします。
  3. これで、シート内のすべてのメモが非表示になります。
  4. 再度同じ操作を行うと、メモが再表示されます。

リボンメニューを使うと、視覚的に操作できるので、安心して作業できます。

メモが表示されないときの対処法

「メモを挿入したはずなのに、表示されない…」というときは、以下の点を確認してみましょう。

  • 表示設定Excelの設定で、メモの表示方法が「インジケーターのみ」や「コメントとインジケーター両方なし」になっていると、メモが表示されません。設定を「コメントとインジケーター」に変更してください。
  • セルの選択メモが挿入されているセルを選択していないと、メモが表示されません。メモを挿入したセルをクリックしてみてください。
  • Excelの不具合一時的な不具合でメモが表示されないことがあります。Excelを再起動してみてください。

よくある質問や疑問

Q1. メモを一括で非表示にする方法はありますか?

はい、あります。リボンメニューの「校閲」タブから「すべてのコメントの表示」をクリックすると、シート内のすべてのメモを一括で非表示にできます。

Q2. メモを印刷時に表示させることはできますか?

はい、できます。Excelの設定で、メモを印刷時に表示させるように変更できます。具体的な手順は、Excelのヘルプやサポートページを参照してください。

Q3. メモが表示されない場合、どうすればいいですか?

まず、表示設定を確認してください。それでも表示されない場合は、Excelを再起動するか、ファイルを修復してみてください。

まとめ

Excelのメモは、データの補足や注意書きに便利な機能ですが、表示されていると作業の邪魔になることもあります。そんなときは、ショートカットキーやリボンメニューを使って、素早く非表示にしましょう。

また、メモが表示されないときは、設定やExcelの状態を確認してみてください。これらの方法を覚えておくと、Excelでの作業がより快適になりますよ。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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