Excelで表を作成する際、セルに罫線を引くことでデータが見やすくなりますよね。でも、「どうやって引くのか分からない」「マウスでいちいち操作するのが面倒」と感じている方も多いのではないでしょうか?
今回は、そんな悩みを解決するために、Excel初心者でも簡単にできる「格子(罫線)を引くショートカット」をご紹介します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ!
格子(罫線)とは?
まず、「格子(罫線)」とは、セルの縦横すべてに線を引いた状態のことです。例えば、以下のような表になります。
名前 | 年齢 | 住所 |
田中 | 45 | 東京 |
鈴木 | 50 | 大阪 |
このように、セルごとに線が引かれていると、データが整理されて見やすくなります。
格子(罫線)を引くショートカット
Excelで格子(罫線)を引くには、以下のショートカットを使います。
- 罫線を引きたいセル範囲を選択します。
- 「Alt」キーを押します。
- 「H」キーを押します。
- 「B」キーを押します。
- 「A」キーを押します。
これで、選択したセル範囲に格子(罫線)が一瞬で引かれます。
格子(罫線)を消すショートカット
引いた格子(罫線)を消したい場合は、以下のショートカットを使います。
- 罫線を消したいセル範囲を選択します。
- 「Alt」キーを押します。
- 「H」キーを押します。
- 「B」キーを押します。
- 「N」キーを押します。
これで、選択したセル範囲の格子(罫線)が消えます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、何度も繰り返し使っているうちに自然と覚えられます。最初は「Alt」→「H」→「B」→「A」の4つのキーだけでも覚えておくと便利です。
Q2: Mac版Excelでも同じショートカットが使えますか?
Mac版Excelでは、Windows版とショートカットキーが異なる場合があります。Mac版での格子(罫線)を引く方法については、公式のサポートページやヘルプ機能を参照してください。
Q3: 他の罫線の種類もショートカットで設定できますか?
はい、他の罫線の種類もショートカットで設定できます。例えば、外枠の罫線は「Alt」→「H」→「B」→「S」、下罫線は「Alt」→「H」→「B」→「O」となっています。よく使うものから覚えていくと良いでしょう。
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まとめ
Excelで格子(罫線)を引くショートカットを覚えることで、表作成の作業効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、何度も繰り返し使っているうちに自然と覚えられますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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