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ExcelのVLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせて、データ集計を効率化しよう!

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのVLOOKUP関数SUMIF関数を組み合わせて、データ集計を効率化する方法をご紹介します。これらの関数を使いこなすことで、日々の業務がぐっと楽になりますよ。

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VLOOKUP関数とSUMIF関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、それぞれの関数が何をするのかを簡単におさらいしましょう。

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数は、指定した値を縦方向に検索し、その値に対応するデータを取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

SUMIF関数

一方、SUMIF関数は、指定した条件に一致するセルの合計を求める関数です。例えば、特定の商品カテゴリーの売上合計を算出する際に使用します。

VLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせるメリット

これらの関数を組み合わせることで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 異なる表から条件を参照して合計を求めることができる
  • データの整合性を保ちつつ、効率的な集計が可能になる

具体的な例を見てみましょう。

実践例商品コードを用いた売上集計

例えば、以下のような2つの表があるとします。

商品コード 売上数量
A001 10
A002 15
A001 5
商品コード 商品名
A001 りんご
A002 みかん

この場合、商品名ごとの売上数量を集計したいとします。ここで、VLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせることで、効率的に集計が可能です。

ステップ1VLOOKUP関数で商品コードから商品名を取得

まず、売上データの表に商品名の列を追加し、VLOOKUP関数を使って商品コードから商品名を取得します。

  1. 新しい列を作成し、「商品名」とします。
  2. 「商品名」のセルに、以下のようなVLOOKUP関数を入力します。
    =VLOOKUP(, 商品マスタ!$$2:$B$3, 2, FALSE)
  3. これを全ての行に適用します。

ステップ2SUMIF関数で商品名ごとの売上数量を集計

次に、商品名ごとの売上数量をSUMIF関数で集計します。

  1. 新しい表を作成し、商品名の一覧を入力します。
  2. 各商品名の横に、以下のようなSUMIF関数を入力します。
    =SUMIF(売上データ!$C$2:$C$4, E2, 売上データ!$B$2:$B$4)
  3. これで、各商品名ごとの売上数量が算出されます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で数値を取得した後に合計を求めるにはどうすれば良いですか?

VLOOKUP関数で取得した数値を合計する場合、SUMIF関数やSUMPRODUCT関数を組み合わせる方法があります。詳細な方法については、以下の動画をご参照ください。

SUMIF関数で複数の条件を指定することは可能ですか?

はい、可能です。その場合、SUMIFS関数を使用します。SUMIFS関数は、複数の条件に一致するセルの合計を求めることができます。

まとめ

VLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせることで、複雑なデータ集計も効率的に行うことができます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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