ExcelでSUMIFとVLOOKUPを組み合わせてデータを集計する方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelでSUMIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて、データを効率的に集計する方法をご紹介します。これらの関数を使いこなすことで、データ分析の幅が広がりますよ。

SUMIF関数とVLOOKUP関数の基本

Excelのイメージ

まず、各関数の基本を押さえておきましょう。

SUMIF関数とは？

SUMIF関数は、特定の条件に一致するセルの合計を求める関数です。例えば、「売上データの中で、特定の商品に関する売上金額を合計したい」といった場合に使用します。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、表の中から指定した値を検索し、その値に対応する他の列の値を取得する関数です。例えば、「商品コードから商品名を取得する」といった用途で使われます。

SUMIFとVLOOKUPを組み合わせる必要性

では、なぜこれらの関数を組み合わせる必要があるのでしょうか。例えば、売上データと商品マスタが別々の表に存在し、売上データには商品コードしかない場合、商品名ごとの売上合計を求めるには、VLOOKUPで商品コードから商品名を取得し、その商品名を条件としてSUMIFで合計を算出する必要があります。

SUMIFとVLOOKUPを組み合わせた実践例

具体的な例で見てみましょう。

例1商品名ごとの売上合計を求める

以下のようなデータがあるとします。

そして、別のシートに以下の商品マスタがあります。

この場合、商品名ごとの売上合計を求めるには、以下の手順を踏みます。

具体的な数式は以下のようになります。

=SUMIF(売上データ!$$2:$$4, VLOOKUP(“りんご”, 商品マスタ!$$2:$B$3, 2, FLSE), 売上データ!$B$2:$B$4)

この数式により、商品名「りんご」の売上合計が求められます。

よくある質問や疑問

Q1: SUMIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせる際の注意点は？

1: VLOOKUP関数で参照する範囲は、検索値が最左列に位置している必要があります。また、SUMIF関数の条件範囲と合計範囲は同じサイズであることが重要です。

Q2: 商品コードが重複している場合、正確な合計を求められますか？

2: はい、SUMIF関数は条件に一致するすべての値を合計するため、商品コードが重複していても正確な合計を求めることができます。

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まとめ

いかがでしたか？SUMIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、複数の表に分かれたデータでも効率的に集計することができます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。