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ExcelでVLOOKUPとSUMを組み合わせて合計を求める方法

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのVLOOKUP関数とSUM関数を組み合わせて、特定の条件に合う数値を合計する方法をご紹介します。Excel初心者の方でもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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VLOOKUP関数とSUM関数の基本

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、それぞれの関数の基本を押さえておきましょう。

VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数は、指定した値を縦方向に検索し、その値に対応する別の列の値を取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

SUM関数とは?

SUM関数は、指定した範囲内の数値をすべて合計する関数です。複数のセルの合計を求める際によく使われます。

VLOOKUPとSUMを組み合わせる必要性

では、なぜこれらの関数を組み合わせる必要があるのでしょうか?例えば、複数の月にわたる売上データがあり、特定の商品が各月にどれだけ売れたかを合計したい場合、VLOOKUPとSUMを組み合わせることで効率的に合計を求めることができます。

VLOOKUPとSUMを組み合わせて複数列の値を合計する方法

具体的な方法を見ていきましょう。

例複数の月の売上を合計する

例えば、以下のような売上データがあるとします。

商品名 1月 2月 3月
商品 100 150 200
商品B 200 250 300

このデータから、商品の1月から3月までの合計売上を求めるには、以下の手順で行います。

  1. 合計を求めたい商品名を指定します。
  2. VLOOKUP関数を使用して、該当する行の1月から3月の売上を取得します。
  3. 取得した売上をSUM関数で合計します。

具体的な数式は以下のようになります。

`=SUM(VLOOKUP(“商品”, 2:D3, {2,3,4}, FLSE))`

この数式を入力し、Ctrl + Shift + Enterキーを押して配列数式として入力します。これにより、商品の1月から3月までの売上合計である450が得られます。

VLOOKUPとSUMIFを組み合わせて複数行の値を合計する方法

次に、データが複数行にわたって存在し、特定の条件に合う値を合計したい場合の方法をご紹介します。

例特定の商品コードの売上を合計する

例えば、以下のような売上データがあるとします。

商品コード 売上
001 100
002 200
001 150

このデータから、商品コード「001」の合計売上を求めるには、SUMIF関数を使用します。

`=SUMIF(2:4, “001”, B2:B4)`

この数式を入力すると、商品コード「001」の合計売上である250が得られます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で複数の列を検索できますか?

はい、VLOOKUP関数で複数の列を検索することは可能です。例えば、特定の商品名に対して、複数の月の売上を取得し、それらを合計することができます。

SUMIF関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか?

SUMIF関数は、指定した条件に一致する値を合計する関数です。一方、VLOOKUP関数は、指定した値に対応する別の列の値を取得する関数です。条件に一致する値を合計したい場合はSUMIFを、特定の値に対応する別の情報を取得したい場合はVLOOKUPを使用します。

まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数とSUM関数を組み合わせて、特定の条件に合う数値を合計する方法をご紹介しました。これらの関数を活用することで、データ分析や集計作業がより効率的になります。ぜひ試してみてください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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