Excel365で図のリンク貼り付けを簡単に行う方法【初心者向けガイド】

Excel365で図を使うとき、他の資料から画像を貼り付けたくなることはよくありますよね。でも、その画像をただ貼るだけでは、後でファイルが変更されたり、画像が消えたりする心配があるんです。今回は、図のリンクを貼り付ける方法を初心者にもわかりやすく解説します。

Excel365で「図のリンク貼り付け」とは？

Excelのイメージ

図のリンク貼り付けとは、Excelに他のファイルやフォルダーから画像を挿入する際に、画像そのものをExcelにコピーするのではなく、画像の「リンク」を貼る方法です。この方法を使うと、画像ファイルが保存されている場所を参照するだけなので、Excelファイル自体が重くならず、画像の更新も自動で反映されます。

リンク貼り付けのメリット

これを使えば、画像が多い資料でも軽くて効率的に作業できますよ。

Excel365で図のリンクを貼り付ける方法

では、実際にExcel365で図をリンクとして貼り付ける手順を紹介します。画像をリンクとして貼り付けるには、簡単な手順を踏むだけで大丈夫です。

手順1: Excelを開く

まずは、Excel365を開いて、リンクを貼り付けたいワークシートを選びましょう。

手順2: 挿入タブを開く

画面上部にある「挿入」タブをクリックします。これで、図を挿入するためのオプションが表示されます。

手順3: 画像の挿入方法を選ぶ

「画像」オプションを選択し、次に「このデバイス」をクリックして、自分のパソコン内にある画像ファイルを選びます。

手順4: リンクとして挿入する

画像を選んだ後、右下に表示される「挿入」ボタンをクリックする前に、ちょっとした設定を行います。画面下部にある「リンクとして挿入」というオプションにチェックを入れましょう。

手順5: 完了

チェックを入れた後、画像を挿入すると、リンクとして画像がExcelに貼り付けられます。これで画像のリンク貼り付けが完了です！

画像リンクを貼り付けるときの注意点

図をリンクとして貼り付ける際に注意したいポイントをいくつかお伝えします。これらを知っておくと、さらに効率的にExcelを活用できますよ。

画像ファイルの場所が変更されると表示されない

リンクを貼り付けた画像の元ファイルが移動や削除されると、Excel内では画像が表示されなくなります。リンクが切れると「画像を表示できません」といったエラーが出ることもあるので、画像を保存する場所には気をつけましょう。

他の人と共有する場合の注意点

もし、このExcelファイルを他の人と共有する予定がある場合、相手もその画像のリンク先にアクセスできる環境でなければなりません。リンク先がネットワークドライブにある場合など、相手がそのドライブにアクセスできることを確認してから共有することをおすすめします。

よくある質問

リンクで挿入した画像を削除するにはどうすればいいですか？

リンクで挿入した画像は、通常の画像と同じように右クリックして「削除」を選択すれば削除できます。ただし、リンク切れを避けるために、画像が正しくリンクされているか確認してから削除するようにしましょう。

挿入したリンク画像の大きさを変更するには？

画像のサイズを変更したいときは、画像を選択した後、画像の周りに表示されるハンドルをドラッグして調整します。また、画像を選んだ状態で「書式」タブを開くと、サイズの設定を正確に指定することもできます。

まとめ

Excel365で「図のリンク貼り付け」を使うことで、ファイルサイズを軽く保ちながらも、画像を効率的に活用できるようになります。画像が変更されるたびにExcelを更新しなくても、自動的に反映されるので、非常に便利です。リンクを貼る方法も簡単で、初心者でもすぐに覚えられると思います。