Excel365で「名前の定義」を使いこなす！初心者でもわかる簡単ガイド

Excel365を使っていると、「名前の定義」という言葉を耳にすることがあります。でも、これって一体何？どうやって使うの？と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Excel365の「名前の定義」の基本から応用までを解説します。

名前の定義って何？

Excelのイメージ

名前の定義とは、セルやセル範囲に「名前」を付けて、その名前を使って数式や関数を作成する機能です。これにより、セル参照がわかりやすくなり、計算式が読みやすくなります。例えば、売上データの範囲に「売上」と名前を付けることで、数式内で「売上」と入力するだけでその範囲を参照できるようになります。

名前の定義の使い方

名前の定義を使うには、以下の手順で行います。

セル範囲に名前を付ける

数式で名前を使う

名前の管理

名前の定義を使うメリット

名前の定義を使うことで、以下のようなメリットがあります。

よくある質問や疑問

Q1: 名前にスペースを入れてもいいですか？

名前にはスペースを入れることはできません。代わりにアンダースコア（\_）を使って区切ると良いでしょう。例えば、「売上\_2025年」といった具合です。

Q2: 名前を付けたセル範囲を変更したい場合はどうすればいいですか？

「数式」タブの「名前の管理」をクリックし、変更したい名前を選択して「編集」をクリックします。そこで参照範囲を変更できます。

Q3: 名前の定義を使わずに数式を作成した場合、後から名前を付けることはできますか？

はい、後からでも名前の定義を追加できます。「数式」タブの「名前の管理」を使って、既存のセル範囲に名前を付けることができます。

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まとめ

Excel365の「名前の定義」を使うことで、数式が読みやすくなり、データの管理がしやすくなります。初心者の方でも簡単に使える機能ですので、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。