Excel365でマクロのセキュリティリスクを回避する方法｜初心者向けガイド

Excel365でマクロを使うと、業務が効率化されてとても便利ですよね。しかし、知らず知らずのうちにセキュリティリスクにさらされる可能性もあります。特に、インターネットからダウンロードしたファイルや、信頼できない発行元からのマクロは注意が必要です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excel365でマクロのセキュリティリスクを回避する方法をご紹介します。

セキュリティリスクとは？

Excelのイメージ

Excelのマクロは、繰り返しの作業を自動化する便利な機能ですが、悪意のあるコードが含まれていると、パソコンにウイルスを感染させたり、個人情報を盗まれたりする危険性があります。特に、インターネットからダウンロードしたファイルや、信頼できない発行元からのマクロは、セキュリティリスクが高まります。

マクロのセキュリティ設定を確認しよう

Excel365では、マクロのセキュリティ設定を変更することで、リスクを軽減できます。以下の手順で設定を確認しましょう。

この設定により、信頼できないマクロが自動的に実行されるのを防ぎます。

信頼できる発行元からのマクロのみを使用しよう

マクロを使用する際は、信頼できる発行元からのもののみを使用するようにしましょう。もし、信頼できる発行元からのマクロを使用する場合、その発行元を信頼できる発行元として登録することができます。以下の手順で設定できます。

これにより、信頼できる発行元からのマクロのみが実行されるようになります。

信頼できる場所にファイルを保存しよう

マクロを含むファイルは、信頼できる場所に保存することで、セキュリティリスクを軽減できます。以下の手順で設定できます。

これにより、その場所に保存されたマクロを含むファイルは、セキュリティチェックをスキップして実行されます。

よくある質問や疑問

Q1: インターネットからダウンロードしたExcelファイルを開くと、マクロがブロックされてしまいます。どうすればよいですか？

この場合、ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「全般」タブの下部にある「セキュリティ」の項目で、「許可する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これで、マクロが実行できるようになります。

Q2: 自分で作成したマクロが実行できません。どうすればよいですか？

自分で作成したマクロが実行できない場合、Excelのセキュリティ設定が原因の可能性があります。前述の手順で、マクロの設定を確認し、「すべてのマクロを無効にする（通知を表示する）」を選択してください。

Q3: マクロを有効にすると、セキュリティリスクが高まりますか？

はい、マクロを有効にすると、信頼できないマクロが実行されるリスクが高まります。マクロを使用する際は、信頼できる発行元からのもののみを使用し、セキュリティ設定を適切に行うようにしましょう。

まとめ

Excel365でマクロを安全に使用するためには、以下のポイントを守りましょう。

• 信頼できる発行元からのマクロのみを使用する。
• マクロのセキュリティ設定を確認し、適切に設定する。
• マクロを含むファイルは、信頼できる場所に保存する。

これらの対策を講じることで、業務効率を向上させつつ、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。