Excelを使っていると、「この表の中から、特定の条件に合ったデータを簡単に取り出したい！」と思うことがよくありますよね。そんなときに便利なのが、XLOOKUP（エックス・ルックアップ）関数です。特に、縦と横の両方向からデータを検索する「縦横検索」を行いたい場合、XLOOKUP関数を使うと、とても簡単に実現できます。
今回は、XLOOKUP関数を使って縦横検索を行う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。実際の操作画面を見ながら、一緒に学んでいきましょう！
縦横検索って何？
Excelのイメージ
まず、「縦横検索」という言葉を聞いて、「何のことだろう？」と思うかもしれません。簡単に説明しますね。
例えば、以下のような料金表があるとします。
| 年齢 | 1日券 | 2日券 | ナイト券 |
|---|---|---|---|
| 大人 | 5,000円 | 9,000円 | 3,000円 |
| 中学生 | 4,000円 | 7,500円 | 2,500円 |
| 小学生 | 3,000円 | 5,500円 | 2,000円 |
この表から、「中学生」の「2日券」の料金を取り出したいとき、どうすればよいでしょうか？
従来の方法では、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使う必要がありました。しかし、XLOOKUP関数を使うと、もっと簡単にできます。
XLOOKUP関数で縦横検索をする方法
XLOOKUP関数の基本的な使い方は以下の通りです。
excel
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲)
これを縦横検索に応用する方法を見ていきましょう。
内側のXLOOKUP関数で行を検索
まず、行方向の検索を行います。例えば、「中学生」の料金を取り出すには、以下のように入力します。
excel
=XLOOKUP("中学生", , B2:D4)
これで、「中学生」の行に対応する料金（5,000円、7,500円、2,500円）が取得できます。
外側のXLOOKUP関数で列を検索
次に、列方向の検索を行います。例えば、「2日券」の料金を取り出すには、以下のように入力します。
excel
=XLOOKUP("2日券", B1:D1, XLOOKUP("中学生", , B2:D4))
これで、「中学生」の「2日券」の料金（7,500円）が取得できます。
エラー処理を追加する
もし、検索値が見つからなかった場合にエラーが表示されるのを防ぎたい場合は、XLOOKUP関数の第4引数に「””」を指定します。
excel
=XLOOKUP("2日券", B1:D1, XLOOKUP("中学生", , B2:D4, ""), "")
これで、該当するデータがない場合は空白が表示されます。
実際にやってみよう！
実際にExcelを開いて、上記の数式を入力してみましょう。もしわからないことがあれば、コメントで質問してくださいね。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2016やExcel 2019では使用できません。
Q2: XLOOKUP関数の引数にはどんなものがありますか？
XLOOKUP関数の引数は以下の通りです。
- 検索値探したいデータ
- 検索範囲検索する範囲
- 戻り範囲検索結果として返す範囲
- 見つからない場合検索値が見つからなかった場合に表示する値（省略可）
- 一致モード検索の一致条件（省略可）
- 検索モード検索の方向（省略可）
Q3: 他の関数と組み合わせて使うことはできますか？
はい、XLOOKUP関数は他の関数と組み合わせて使うことができます。例えば、IF関数やISNA関数と組み合わせてエラー処理を行ったり、&演算子を使って複数条件で検索したりすることができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って縦横検索を行う方法を解説しました。XLOOKUP関数を使うことで、従来のINDEX関数やMATCH関数の組み合わせよりも簡単にデータを検索することができます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント