最近、ExcelやAccessのVBAを使って業務自動化を行うことが、ますます増えてきています。しかし、その背後には驚くべき技術的な問題も潜んでいることをご存じでしょうか?特に「生成AI」を利用したVBAコードの作成が広まりつつあります。これは一見、業務の効率化に役立つ素晴らしい技術のように見えますが、実際にはどのようなリスクや課題が隠れているのでしょうか?
この記事では、生成AIによるVBAコード生成のメリットとデメリット、そしてその未来に潜むリスクについて掘り下げ、より持続可能で安全な業務改善の方法を探ります。
生成AIによるVBAコード生成の魅力とその危険性
生成AIでVBAコードは本当に便利?
まず、生成AIを使ってVBAコードを生成するというアイデアは非常に魅力的です。AIが自動的にコードを生成してくれるので、プログラミングの知識がない人でも、業務の自動化を簡単に実現できます。これにより、時間が節約でき、業務効率が大幅に向上します。たとえば、Excelで日々行っているデータ整理や分析作業を自動化するコードをAIが生成してくれれば、担当者の負担が減り、他の重要な業務に集中できます。
技術的負債が生じる危険性
しかし、この手軽さが新たな技術的負債を生む可能性もあります。生成AIで作成されたVBAコードは、コードの内容がわからないままコピー&ペーストされているケースが多いのです。そのため、コードがどのように機能するのか、なぜその処理が必要なのかを理解していないまま運用されることがほとんどです。
その結果、VBAコードがブラックボックス化し、変更が必要になった際に対応できる人がいなくなってしまう危険性があります。このような状況では、仕様変更やバグ修正ができなくなり、さらに厄介な問題が発生することになります。
VBAコード生成と属人化の問題
VBAコードの属人化とは?
これまでもVBAを使った業務改善において、「属人化」の問題が存在しました。特定の担当者が作成したVBAコードは、その担当者が退職したり異動したりすると、メンテナンスが難しくなり、まるでブラックボックスのようになってしまうのです。この属人化の問題は、多くの企業が抱える悩みのひとつでした。
生成AIによる「AI化」の問題
生成AIによって作られたVBAコードの場合、その問題がさらに悪化する可能性があります。AIが作ったコードを使っている担当者は、そのコードがなぜ存在しているのか、どのように機能しているのかを全く理解していないことが多いため、「AIが作ったから詳しくはわからない」という状態になります。これこそが「属人化」ではなく、AIによる「ブラックボックス化」の問題です。
そのため、コードのメンテナンスや変更ができる担当者が誰もいない状況に陥ることが多く、結果としてシステムが「手がつけられない状態」になることがあるのです。
レガシーシステムの延命とAIの限界
生成AIによるレガシーシステムの延命
日本の多くの企業では、長年にわたり使用してきたAccessデータベースなどのレガシーシステムが存在しています。これらのシステムは、熟練の担当者が退職したり異動したりすると、引き継ぎが難しくなることが多いです。そこで、生成AIを使って、これらのレガシーシステムを延命させるためにVBAコードを生成し、短期的な問題解決を図る動きがあります。
しかし、これは根本的な解決にはならず、むしろさらに複雑な技術的負債を先送りするだけに過ぎない可能性が高いです。生成AIが作ったVBAコードで延命されたシステムは、将来的に修正が困難となり、問題を悪化させることになるでしょう。
Microsoftの新しいソリューションTypeScriptとPower Platform
一方、MicrosoftはVBAの後継として、TypeScriptベースの「Office Scripts」や「Power Platform」といった、よりモダンでセキュアなソリューションを提案しています。これらはクラウド連携やバージョン管理、共同開発といった現代的な開発手法に対応しており、将来的な業務改善に繋がる可能性を秘めています。
VBAに依存し続けるのではなく、これらの新しいツールを活用することで、より効率的で持続可能な業務改善を実現することができるのです。
Excel AIに関する疑問解決
生成AIで作成したVBAコードはどれくらい安全ですか?
生成AIで作成したVBAコードは、確かに便利ですが、セキュリティやメンテナンスの観点からは慎重に取り扱うべきです。特に、コードがブラックボックス化してしまうと、将来の修正や改良が非常に困難になります。生成AIを使用する場合は、必ずコードの理解を深める努力をし、管理体制を整えることが重要です。
Office ScriptsやPower Platformを使うべき理由は?
Office ScriptsやPower Platformは、VBAに比べて現代的な開発手法に対応しており、チームでの共同作業やバージョン管理が可能です。また、クラウドと連携することで、よりスケーラブルで安定した業務自動化を実現できます。VBAから移行することで、将来的に発生するリスクを最小限に抑えることができます。
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まとめ
生成AIによるVBAコード生成は、確かに業務効率化の手助けになる一方で、コードがブラックボックス化するリスクや技術的負債を生み出す可能性もあります。特に、レガシーシステムの延命を図るためにAIを使うことは、長期的な解決には繋がりません。代わりに、Microsoftが提案するようなモダンなツール、例えばOffice ScriptsやPower Platformに移行することで、より持続可能で安全な業務改善が実現できるでしょう。
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