ExcelでドロップダウンリストとXLOOKUPを活用してデータ入力を簡単に！初心者でもできるステップアップ講座

2025.08.062026.09.04

こんにちは！今日はExcelを使って、ドロップダウンリストとXLOOKUPを組み合わせて、データ入力をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

ドロップダウンリストとXLOOKUPって何？

Excelのイメージ

まず、ドロップダウンリストとXLOOKUPについて簡単に説明します。

ドロップダウンリストは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能です。例えば、「りんご」「みかん」「バナナ」など、あらかじめ用意した選択肢から選ぶことができます。これにより、入力ミスを防ぎ、作業効率がアップします。

XLOOKUPは、指定した値を検索して対応するデータを取り出す関数です。例えば、商品コードから商品名を調べたり、日付から売上金額を調べたりするのに便利です。従来のVLOOKUPよりも柔軟で使いやすいと評判です。

では、実際にドロップダウンリストとXLOOKUPを組み合わせて、どのようにデータ入力を簡単にできるか見ていきましょう。

まず、以下のようなデータを用意します。

このようなデータがあるとします。

次に、商品コードを選ぶためのドロップダウンリストを作成します。

これで、B2セルに商品コードのドロップダウンリストが表示されるようになります。

次に、選んだ商品コードに対応する商品名と価格を自動で表示させます。

1. 商品名を表示させたいセル（例C2）に以下の式を入力します。



   =XLOOKUP(B2, , B2:B4, "該当なし")

これで、B2セルで選んだ商品コードに対応する商品名がC2セルに表示されます。

2. 価格を表示させたいセル（例D2）に以下の式を入力します。



   =XLOOKUP(B2, , C2:C4, "該当なし")

これで、B2セルで選んだ商品コードに対応する価格がD2セルに表示されます。

XLOOKUPはExcel 365以降のバージョンで使用できます。もしそれ以前のバージョンをお使いの場合は、VLOOKUP関数を代わりに使用してください。

はい、できます。商品コード以外の情報（例えば、商品名や価格）を表示するには、XLOOKUP関数を使用して対応するデータを取得し、その結果を表示するセルに設定します。

はい、できます。複数の条件で検索するには、XLOOKUP関数をネストして使用するか、FILTER関数を使用して条件に一致するデータを取得する方法があります。

今回は、ExcelのドロップダウンリストとXLOOKUPを組み合わせて、データ入力を簡単にする方法をご紹介しました。これらの機能を活用することで、入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。