Excelで「複数の条件」を使ってデータを検索したいと思ったことはありませんか？例えば、「東京都の40歳の人の名前を知りたい」「掃除機の価格をB社から調べたい」など、複数の条件を組み合わせて検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
今回は、Excelの代表的な検索関数である「VLOOKUP関数」と「XLOOKUP関数」を使って、複数条件の検索を実現する方法を紹介します。手順を追って学んでいきましょう。
VLOOKUP関数を使った複数条件検索
Excelのイメージ
検索値を連結する方法
VLOOKUP関数は、通常1つの検索値しか指定できません。しかし、複数の条件を組み合わせて検索したい場合、検索値を連結することで対応できます。
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 会社名 | 製品名 | 価格 |
|---|---|---|
| A社 | 掃除機 | 5000円 |
| B社 | 掃除機 | 4500円 |
| A社 | 冷蔵庫 | 30000円 |
| B社 | 冷蔵庫 | 28000円 |
このデータから、「B社の掃除機」の価格を調べる場合、検索値を「B社」と「掃除機」の組み合わせにします。
1. 新たに「検索用」列を作成し、A列とB列の値を連結します。例えば、C2セルに「=\&B2」と入力し、下にコピーします。
2. VLOOKUP関数を使って、連結した検索値を指定します。例えば、D2セルに「=VLOOKUP(“B社掃除機”, C2\:D5, 3, FALSE)」と入力します。
これで、「B社の掃除機」の価格が表示されます。
複数条件を組み合わせる方法
複数の条件を組み合わせて検索する場合、検索値を連結する方法が有効です。例えば、「東京都の40歳の人の名前」を調べる場合、以下の手順で対応できます。
1. 新たに「検索用」列を作成し、A列とB列の値を連結します。例えば、C2セルに「=\&B2」と入力し、下にコピーします。
2. VLOOKUP関数を使って、連結した検索値を指定します。例えば、D2セルに「=VLOOKUP(“東京都40歳”, C2\:D5, 3, FALSE)」と入力します。
これで、「東京都の40歳の人の名前」が表示されます。
XLOOKUP関数を使った複数条件検索
AND条件での検索
XLOOKUP関数は、複数の条件を組み合わせて検索するのに適しています。AND条件での検索を行う場合、以下の手順で対応できます。
1. XLOOKUP関数を使って、複数の条件を指定します。例えば、E2セルに「=XLOOKUP(1, (\:=”東京都”)\*(B2\:B5=40), C2\:C5)」と入力します。
これで、「東京都で40歳の人の名前」が表示されます。
OR条件での検索
OR条件での検索を行う場合、以下の手順で対応できます。
1. XLOOKUP関数を使って、複数の条件を指定します。例えば、E2セルに「=XLOOKUP(1, (\:=”東京都”)+(B2\:B5=40), C2\:C5)」と入力します。
これで、「東京都または40歳の人の名前」が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数で複数条件を指定する際、検索用列を作成する必要がありますか？
はい、VLOOKUP関数は通常1つの検索値しか指定できません。そのため、複数の条件を組み合わせて検索する場合、検索用列を作成し、条件を連結することで対応します。
Q2: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できません。
Q3: 複数条件で検索した結果、複数の値が返される場合、どうすればよいですか？
複数の値が返される場合、FILTER関数やINDEX関数とMATCH関数の組み合わせを使用することで、複数の結果を取得することができます。
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まとめ
Excelで複数の条件を使ってデータを検索する方法を紹介しました。VLOOKUP関数やXLOOKUP関数を活用することで、複雑な条件でも効率よくデータを抽出できます。ぜひ、実際の業務や日常のデータ管理に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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