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Excelで複数条件を使ってデータを検索する方法|初心者でもできるVLOOKUPとXLOOKUPの使い方

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Excelで「複数の条件」を使ってデータを検索したいと思ったことはありませんか?例えば、「東京都の40歳の人の名前を知りたい」「掃除機の価格をB社から調べたい」など、複数の条件を組み合わせて検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

今回は、Excelの代表的な検索関数である「VLOOKUP関数」と「XLOOKUP関数」を使って、複数条件の検索を実現する方法を紹介します。手順を追って学んでいきましょう。

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VLOOKUP関数を使った複数条件検索

Excelのイメージ

Excelのイメージ

検索値を連結する方法

VLOOKUP関数は、通常1つの検索値しか指定できません。しかし、複数の条件を組み合わせて検索したい場合、検索値を連結することで対応できます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

会社名 製品名 価格
A社 掃除機 5000円
B社 掃除機 4500円
A社 冷蔵庫 30000円
B社 冷蔵庫 28000円

このデータから、「B社の掃除機」の価格を調べる場合、検索値を「B社」と「掃除機」の組み合わせにします。

1. 新たに「検索用」列を作成し、A列とB列の値を連結します。例えば、C2セルに「=&B2」と入力し、下にコピーします。
2. VLOOKUP関数を使って、連結した検索値を指定します。例えば、D2セルに「=VLOOKUP(“B社掃除機”, C2:D5, 3, FALSE)」と入力します。

これで、「B社の掃除機」の価格が表示されます。

複数条件を組み合わせる方法

複数の条件を組み合わせて検索する場合、検索値を連結する方法が有効です。例えば、「東京都の40歳の人の名前」を調べる場合、以下の手順で対応できます。

1. 新たに「検索用」列を作成し、A列とB列の値を連結します。例えば、C2セルに「=&B2」と入力し、下にコピーします。
2. VLOOKUP関数を使って、連結した検索値を指定します。例えば、D2セルに「=VLOOKUP(“東京都40歳”, C2:D5, 3, FALSE)」と入力します。

これで、「東京都の40歳の人の名前」が表示されます。

XLOOKUP関数を使った複数条件検索

AND条件での検索

XLOOKUP関数は、複数の条件を組み合わせて検索するのに適しています。AND条件での検索を行う場合、以下の手順で対応できます。

1. XLOOKUP関数を使って、複数の条件を指定します。例えば、E2セルに「=XLOOKUP(1, (:=”東京都”)*(B2:B5=40), C2:C5)」と入力します。

これで、「東京都で40歳の人の名前」が表示されます。

OR条件での検索

OR条件での検索を行う場合、以下の手順で対応できます。

1. XLOOKUP関数を使って、複数の条件を指定します。例えば、E2セルに「=XLOOKUP(1, (:=”東京都”)+(B2:B5=40), C2:C5)」と入力します。

これで、「東京都または40歳の人の名前」が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で複数条件を指定する際、検索用列を作成する必要がありますか?

はい、VLOOKUP関数は通常1つの検索値しか指定できません。そのため、複数の条件を組み合わせて検索する場合、検索用列を作成し、条件を連結することで対応します。

Q2: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか?

XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できません。

Q3: 複数条件で検索した結果、複数の値が返される場合、どうすればよいですか?

複数の値が返される場合、FILTER関数やINDEX関数とMATCH関数の組み合わせを使用することで、複数の結果を取得することができます。

まとめ

Excelで複数の条件を使ってデータを検索する方法を紹介しました。VLOOKUP関数やXLOOKUP関数を活用することで、複雑な条件でも効率よくデータを抽出できます。ぜひ、実際の業務や日常のデータ管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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