Excelを使っていると、便利な関数「XLOOKUP(エックスルックアップ)」を耳にすることがあります。しかし、Excel 2016ではこの関数が利用できません。では、どうすれば良いのでしょうか?今回は、XLOOKUPが使えない理由と、その代わりに使える関数をご紹介します。
Excel 2016でXLOOKUPが使えない理由
Excel 2016は、XLOOKUP関数が導入される前のバージョンです。XLOOKUPは、Microsoft 365やOffice 2021以降のバージョンで利用可能な新しい関数であり、Excel 2016には含まれていません。そのため、Excel 2016を使用している場合、XLOOKUP関数を直接使用することはできません。
代わりに使える関数とは?
XLOOKUPの代わりに、以下の関数を組み合わせて使用することで、同様の機能を実現できます。
VLOOKUP関数
VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、同じ行の指定した列から値を返す関数です。例えば、商品コードを検索して商品名を取得する場合などに使用します。
INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ
INDEX(インデックス)関数とMATCH(マッチ)関数を組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。MATCH関数で検索値の位置を特定し、その位置をINDEX関数に渡すことで、目的の値を取得できます。
IFERROR関数の活用
IFERROR(イフ・エラー)関数は、式の結果がエラーの場合に指定した値を返す関数です。これを利用することで、検索結果が見つからなかった場合にエラーメッセージではなく、空白やカスタムメッセージを表示させることができます。
実際の使用例
例えば、以下のような商品データがあるとします。
商品コード | 商品名 | 価格 |
---|---|---|
商品A | 1000円 | |
商品B | 1500円 | |
商品C | 2000円 |
このデータから、商品コード「」の商品名を取得したい場合、以下のような式を使用します。
excel
=VLOOKUP("", C4, 2, FALSE)
この式は、からC4の範囲で「」を検索し、同じ行の2列目(商品名)を返します。
また、INDEXとMATCHを組み合わせる場合は、以下のように記述します。
excel
=INDEX(B2:B4, MATCH("", , 0))
この式は、からの範囲で「」の位置をMATCH関数で特定し、その位置に対応するB列(商品名)の値をINDEX関数で取得します。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2016でXLOOKUPを使いたいのですが、どうすれば良いですか?
Excel 2016ではXLOOKUP関数は利用できません。代わりに、VLOOKUP関数やINDEXとMATCH関数の組み合わせを使用することで、同様の機能を実現できます。
Q2: XLOOKUPを使いたい場合、Excelのバージョンを上げる必要がありますか?
はい、XLOOKUP関数はMicrosoft 365やOffice 2021以降のバージョンで利用可能です。これらのバージョンにアップグレードすることで、XLOOKUPを使用できるようになります。
Q3: VLOOKUPとINDEX+MATCHの違いは何ですか?
VLOOKUPは指定した範囲の中から検索値を探し、同じ行の指定した列から値を返します。INDEXとMATCHを組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になり、特に検索範囲の変更や列の挿入・削除があっても影響を受けにくくなります。
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まとめ
Excel 2016ではXLOOKUP関数は利用できませんが、VLOOKUP関数やINDEXとMATCH関数の組み合わせを使用することで、同様の検索機能を実現できます。これらの関数を活用して、効率的なデータ検索を行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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