Excel 2016でXLOOKUPが使えない?代わりに使える関数とその方法

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Excelを使っていると、便利な関数「XLOOKUP(エックスルックアップ)」を耳にすることがあります。しかし、Excel 2016ではこの関数が利用できません。では、どうすれば良いのでしょうか?今回は、XLOOKUPが使えない理由と、その代わりに使える関数をご紹介します。

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Excel 2016でXLOOKUPが使えない理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excel 2016は、XLOOKUP関数が導入される前のバージョンです。XLOOKUPは、Microsoft 365やOffice 2021以降のバージョンで利用可能な新しい関数であり、Excel 2016には含まれていません。そのため、Excel 2016を使用している場合、XLOOKUP関数を直接使用することはできません。

代わりに使える関数とは?

XLOOKUPの代わりに、以下の関数を組み合わせて使用することで、同様の機能を実現できます。

VLOOKUP関数

VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、同じ行の指定した列から値を返す関数です。例えば、商品コードを検索して商品名を取得する場合などに使用します。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

INDEX(インデックス)関数とMATCH(マッチ)関数を組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。MATCH関数で検索値の位置を特定し、その位置をINDEX関数に渡すことで、目的の値を取得できます。

IFERROR関数の活用

IFERROR(イフ・エラー)関数は、式の結果がエラーの場合に指定した値を返す関数です。これを利用することで、検索結果が見つからなかった場合にエラーメッセージではなく、空白やカスタムメッセージを表示させることができます。

実際の使用例

例えば、以下のような商品データがあるとします。

商品コード 商品名 価格
商品A 1000円
商品B 1500円
商品C 2000円

このデータから、商品コード「」の商品名を取得したい場合、以下のような式を使用します。

excel
=VLOOKUP("", C4, 2, FALSE)

この式は、からC4の範囲で「」を検索し、同じ行の2列目(商品名)を返します。

また、INDEXとMATCHを組み合わせる場合は、以下のように記述します。

excel
=INDEX(B2:B4, MATCH("", , 0))

この式は、からの範囲で「」の位置をMATCH関数で特定し、その位置に対応するB列(商品名)の値をINDEX関数で取得します。

よくある質問や疑問

Q1: Excel 2016でXLOOKUPを使いたいのですが、どうすれば良いですか?

Excel 2016ではXLOOKUP関数は利用できません。代わりに、VLOOKUP関数やINDEXとMATCH関数の組み合わせを使用することで、同様の機能を実現できます。

Q2: XLOOKUPを使いたい場合、Excelのバージョンを上げる必要がありますか?

はい、XLOOKUP関数はMicrosoft 365やOffice 2021以降のバージョンで利用可能です。これらのバージョンにアップグレードすることで、XLOOKUPを使用できるようになります。

Q3: VLOOKUPとINDEX+MATCHの違いは何ですか?

VLOOKUPは指定した範囲の中から検索値を探し、同じ行の指定した列から値を返します。INDEXとMATCHを組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になり、特に検索範囲の変更や列の挿入・削除があっても影響を受けにくくなります。

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まとめ

Excel 2016ではXLOOKUP関数は利用できませんが、VLOOKUP関数やINDEXとMATCH関数の組み合わせを使用することで、同様の検索機能を実現できます。これらの関数を活用して、効率的なデータ検索を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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