Excelで印刷範囲をページいっぱいに調整する方法【初心者向け】

Excelで作成した表を印刷する際、「ページいっぱいに収めたい」「余白を調整したい」「改ページをうまく設定したい」といった悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、Excelの印刷設定は難しく感じられるかもしれません。

本記事では、そんな方々にもわかりやすく、Excelで印刷範囲をページいっぱいに調整する方法をご紹介します。具体的な手順を追いながら、実際の操作画面をイメージしやすいように解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Excelのイメージ

印刷範囲をページいっぱいに調整する基本の流れ

Excelで作成した表をページいっぱいに印刷するためには、以下の手順を踏むことが基本となります。

それぞれの手順について、詳しく見ていきましょう。

印刷したい範囲を選択する

まず、Excelで印刷したい範囲を選択します。マウスでドラッグして、印刷したいセルを囲むように選択してください。選択した範囲は、画面上で枠線で囲まれます。

ページ設定を行う

次に、ページ設定を行います。以下の手順で進めてください。

具体的には、「拡大縮小印刷」の項目で、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」「縦」の両方を「1」に設定します。これにより、選択した範囲がサイズの1ページに収まるように調整されます。

改ページプレビューで調整する

ページ設定を行った後は、改ページプレビューを使って、印刷範囲やページ区切りを確認・調整します。

改ページプレビューでは、青い実線が印刷範囲を、青い点線がページの区切りを示しています。必要に応じて、青い点線をドラッグして、ページ区切りを調整してください。

印刷プレビューで最終確認する

最後に、印刷プレビューで最終確認を行います。

印刷プレビュー画面で、実際に印刷される内容を確認できます。問題がなければ、印刷を実行してください。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせない場合はどうすればよいですか？

改ページプレビューで青い点線が動かせない場合、以下の設定を確認してください。

これにより、改ページプレビューで青い点線をドラッグして移動できるようになります。

Q2: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を解除するには、以下の手順で進めてください。

これで、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

Q3: 印刷時に文字が小さくなりすぎて読みづらくなった場合の対処法はありますか？

印刷時に文字が小さくなりすぎる場合、以下の方法で対処できます。

具体的には、「拡大縮小印刷」の項目で、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」「縦」の両方を「1」に設定します。これにより、選択した範囲がサイズの1ページに収まるように調整されます。

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まとめ

Excelで印刷範囲をページいっぱいに調整する方法について、基本的な手順を解説しました。初心者の方でも、これらの手順を順番に実行することで、思い通りの印刷が可能になります。操作に不安がある場合は、何度も繰り返し練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。