改ページの追加・均等な分け方・削除・自動改ページと手動改ページの見分け方まで、まとめて知りたい方はExcelで改ページを均等に設定する方法（総合ガイド）もあわせてご覧ください。
「Excelで作った表を印刷したら、途中で切れてしまって見づらくなった…」そんな経験、ありませんか？でも大丈夫です！今回は、Excelでの印刷範囲の設定と改ページの調整方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを覚えれば、資料作成がもっとスムーズになりますよ。
印刷範囲を設定して、必要な部分だけを印刷する方法
Excelのイメージ
まずは、印刷したい部分だけを選んで印刷する方法です。
印刷したい範囲を選択する
ここがポイント！
- マウスで、印刷したいセルの範囲をドラッグして選びます。
印刷範囲を設定する
ここがポイント！
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選んだ範囲だけが印刷されるようになります。
設定を確認する
ここがポイント！
- 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
- 青い実線が印刷範囲、青い点線がページの区切りを示しています。
改ページを使って、ページの区切りを調整する方法
次に、ページの区切りを自由に調整する方法です。
改ページプレビューを表示する
ここがポイント！
- 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
ページの区切りを調整する
ここがポイント！
- 青い点線の上にカーソルを合わせ、カーソルが「↔」に変わったらクリックしたままドラッグして移動します。
- これで、ページの区切りを自由に変更できます。
改ページを挿入する
ここがポイント！
- 改ページを入れたい行や列を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「改ページ」ボタンをクリックします。
- 「改ページの挿入」を選択します。
これで、指定した位置に改ページが挿入されます。
改ページを解除する
ここがポイント！
- 解除したい改ページの前の行や列を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「改ページ」ボタンをクリックします。
- 「改ページの解除」を選択します。
これで、改ページが解除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせない場合はどうすればいいですか？
ここがポイント！
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、「編集設定」の中の「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、改ページプレビューで青い点線を動かせるようになります。
Q2: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲外の部分も印刷されてしまいます。
ここがポイント！
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「拡大縮小の設定」を選択します。
- 「拡大縮小オプション」をクリックし、「ページ数に合わせて印刷」を選択します。
- 「横」に1、「縦」に1を設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、指定した範囲だけが1ページに収まるように印刷されます。
Q3: 改ページを挿入したのに、印刷プレビューでページが分かれていません。
ここがポイント！
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」メニューの「拡大と縮小の設定」を選択し、「拡大縮小なし」に変更します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、改ページが反映されるようになります。
まとめ
Excelでの印刷範囲の設定と改ページの調整は、少しの手間で資料の見栄えが大きく変わります。特に、複数ページにわたる資料を作成する際には、改ページを上手に活用することで、より見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。
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