Excelで印刷範囲を指定し、グレー部分を非表示にする方法

Excelで印刷範囲を指定し、不要な部分をグレーで表示させる方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上の方々にとって、パソコン操作に不安があるかもしれませんが、安心して進められるようにステップバイステップでご案内します。

印刷範囲を指定して、不要な部分をグレーにする方法

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したいデータの範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、その部分を選びます。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷範囲として設定するために、以下の手順を行います

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

改ページプレビューを表示する

次に、改ページプレビューを表示して、印刷範囲とそれ以外の部分を確認します

これにより、画面が変更され、印刷範囲が青い線で囲まれ、印刷範囲外の部分がグレーで表示されます。

不要な部分を非表示にする

グレー部分を非表示にするには、以下の手順を行います

これで、グレー部分が非表示になり、印刷範囲のみが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲外のグレー部分を白にすることはできますか？

はい、可能です。改ページプレビューを表示した状態で、「表示」タブの「シートオプション」グループから「枠線の表示」をオフにすることで、グレー部分を白に変更できます。

Q2: 改ページプレビューを元の表示に戻すにはどうすればよいですか？

改ページプレビューを元の表示に戻すには、「表示」タブの「標準」を選択するか、画面右下の「改ページプレビュー」ボタンをクリックして切り替えます。

Q3: 印刷範囲を設定した後、範囲を変更するにはどうすればよいですか？

印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、その後新たに印刷範囲を設定します。

まとめ

Excelで印刷範囲を指定し、不要な部分をグレーで表示させる方法について解説しました。これらの手順を実践することで、印刷時に必要な部分だけを効率よく印刷することができます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。