驚愕のExcel術！VLOOKUPを超えるXLOOKUPで複数結果を一発取得する方法

Excelを日々使う中で、データ検索を効率的に行いたいと思うことは多いはずです。特に、VLOOKUP関数を使っているあなたにとって、複数結果を一度に取得する方法は必須です。しかし、VLOOKUPにはいくつかの限界があり、「複数の結果を同時に取り出せない」「検索範囲が左端にないと機能しない」など、煩わしい点もあります。そこで登場するのが、Excelの新機能であるXLOOKUP関数です。

XLOOKUPは、VLOOKUPの後継として、その不満点を一掃する画期的な関数です。この記事では、XLOOKUPの基本的な使い方から、複数結果を一度に取り出す方法、さらに実務で即活用できるテクニックまでを徹底的に解説します。「これまでVLOOKUPでしかできないと思っていたことが、こんなに簡単にできるなんて！」と、驚きとともに新たな知識を手に入れられる内容です。さっそく、あなたのExcelスキルを次のレベルに引き上げていきましょう。

XLOOKUPの基礎知識とVLOOKUPとの違い

Excelのイメージ

まず最初に、XLOOKUP関数がどんなものかを簡単に説明します。XLOOKUPは、VLOOKUPやHLOOKUP関数を置き換える、より柔軟で使いやすい検索関数です。以下の点が大きな特徴です。

VLOOKUPとの違い

XLOOKUPは、VLOOKUPのように検索範囲を表の左端に指定する必要がなく、検索範囲と戻り範囲を自由に設定できます。これにより、検索値がどの列にあっても、必要な結果をスムーズに取り出せます。さらに、VLOOKUPのように列番号を指定するのではなく、具体的に「戻り範囲」を指定するため、より直感的に理解できる点が魅力です。

XLOOKUPの構文と使い方

XLOOKUPの構文は以下の通りです

この関数のうち、必須なのは最初の3つの引数だけで、残りの引数は必要に応じて設定できます。たとえば、検索値に対する「完全一致」や「近似一致」を設定したり、検索範囲を「昇順」や「降順」に設定することが可能です。

XLOOKUPで複数結果を同時に取得する方法

VLOOKUPでは、複数結果を一度に取り出すことはできませんが、XLOOKUPならこの制約を簡単に超えることができます。以下の方法で、複数のデータを一度に取得することができます。

スピル機能を活用する

XLOOKUPの「スピル機能」を利用すると、1つの数式で複数の結果を隣接するセルに一度に表示させることができます。たとえば、会員IDを検索して、氏名、利用店舗、会員ランクを一度に取得する場合、次のように数式を入力します。

この数式を入力すると、指定された範囲（C6\:E40）に対応するデータが隣接するセルに表示され、結果として氏名、利用店舗、会員ランクが並べて取り出せます。

1つの数式で複数列を参照

スピル機能を利用すれば、複数列を同時に参照することができ、複数の結果を一度に取得できます。これにより、VLOOKUPではできなかった複数結果を簡単に取り出せるため、業務が劇的に効率化されます。

Excel VLOOKUP 複数結果に関する疑問解決

「複数結果を取得するためにはどうしたらいいのか？」という疑問を持つ方は多いかもしれません。以下でその疑問に対する解決策を具体的に紹介します。

スピル機能で「#SPILL!」エラーが発生する場合

スピル機能を利用するとき、もし隣接するセルにすでにデータが入力されている場合、「#SPILL!」エラーが表示されます。このエラーを回避するためには、スピルで表示されるセル範囲にデータがないことを確認し、必要に応じてセルをクリアしてから数式を入力しましょう。

XLOOKUPで「見つからない場合」のエラー処理

XLOOKUP関数には、検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できる「見つからない場合」の引数があります。これを活用することで、エラーを防ぎ、検索結果が見つからない場合でも、「該当なし」といったカスタマイズメッセージを表示できます。これにより、使い勝手が大幅に向上します。

検索範囲と戻り範囲の高さを一致させる

XLOOKUPでは、検索範囲と戻り範囲の高さ（行数）が一致していないと、「#VALUE!」エラーが発生します。検索範囲と戻り範囲を指定する際には、必ず同じ高さになるように注意してください。

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まとめ

XLOOKUPは、VLOOKUPやHLOOKUPに比べて圧倒的に使いやすく、柔軟性も高い検索関数です。特に、複数結果を一度に取得できるスピル機能や、検索値が表の左端にない場合でも問題なく使える点は、業務を効率化する大きなポイントです。

また、検索がうまくいかない場合のエラー処理や、高度な検索モードなど、実務で役立つテクニックも盛り込まれており、XLOOKUPを活用することであなたのExcelスキルは一気に向上します。この機会にぜひXLOOKUPをマスターし、より効率的なデータ処理を実現しましょう。