Excelでプルダウンリストと連動してセルの色を変更する方法

Excelを使っていると、特定の項目を選択したときにセルの色を変えたくなることがありますよね。たとえば、シフト表で「田中さん」を選ぶとその行が青くなり、「鈴木さん」を選ぶと緑色になると、視覚的にわかりやすくなります。今回は、そんな便利な設定方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、あらかじめ設定した選択肢の中から項目を選ぶことができる機能です。これを使うと、入力ミスを減らし、作業効率がアップします。

プルダウンリストの作り方

まずは、プルダウンリストを作成してみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示され、項目を選べるようになります。

選択した項目に応じてセルの色を変える方法

次に、プルダウンリストで選んだ項目に応じてセルの色を変える方法をご紹介します。

これで、「完了」を選択するとセルが緑色に変わります。

複数の条件を設定する方法

複数の条件を設定することで、より細かい色分けが可能です。

これで、プルダウンリストで選んだ項目に応じて、セルの色が変わるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの項目に色を付けることはできますか？

プルダウンリストの項目自体に色を付けることはできませんが、セルに入力された値に応じて色を変えることは可能です。上記の方法で設定できます。

Q2: 条件付き書式で設定した色が反映されない場合はどうすればいいですか？

条件付き書式の設定が正しいか、もう一度確認してください。また、セルの参照が絶対参照（$）になっているかも確認すると良いでしょう。

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まとめ

プルダウンリストと条件付き書式を組み合わせることで、Excelのシートをより視覚的にわかりやすく、使いやすくすることができます。ぜひ、これらの機能を活用して、作業効率をアップさせてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。