当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Excelでひらがなの頭文字を簡単に抽出する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「Excelで名前のひらがな頭文字を取り出したいけれど、難しそう…」と感じている方、安心してください。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、ひらがなの頭文字を簡単に抽出する方法をご紹介します。これを覚えれば、名簿やリストの整理がぐっと楽になりますよ。

スポンサーリンク

目次

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでひらがなの頭文字を抽出する方法

PHONETIC関数を使ってふりがなを取得する

まず、名前のふりがなを取得するために「PHONETIC関数」を使います。この関数を使うと、漢字で入力された名前からふりがなを取り出すことができます。

例えば、セルに「山田 太郎」と入力されている場合、隣のセルB2に以下のように入力します。

excel
=PHONETIC()

これで、B2セルに「やまだ たろう」とふりがなが表示されます。

ふりがなをひらがなに変換する

次に、取得したふりがなをひらがなに変換します。これには、Excelの「ふりがなの設定」を変更します。

  1. B2セルを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある▼をクリックします。
  3. 「ふりがなの設定」を選択します。
  4. 「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、B2セルに表示されるふりがながひらがなになります。

頭文字を抽出する

最後に、ひらがなから頭文字を抽出します。これには、Excelの「LEFT関数」を使用します。

B2セルに「やまだ たろう」と表示されている場合、C2セルに以下のように入力します。

excel
=LEFT(B2, 1)

これで、C2セルに「や」と表示されます。

よくある質問

Q1: PHONETIC関数がうまく動作しません。どうすればよいですか?

セルに「山田 太郎」と入力されている場合、B2セルに以下のように入力します。

excel
=PHONETIC()

これで、B2セルに「やまだ たろう」とふりがなが表示されます。

Q2: 外部からコピーしたデータにふりがなが表示されません。どうすればよいですか?

外部からコピーしたデータにはふりがなが設定されていない場合があります。この場合、手動でふりがなを設定する必要があります。

  1. コピーしたデータが入力されているセルを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある▼をクリックします。
  3. 「ふりがなの設定」を選択します。
  4. 「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、ふりがなが表示されるようになります。

Q3: ふりがなを一括で設定する方法はありますか?

複数のセルにふりがなを一括で設定するには、ExcelのVBA(Visual Basic for Applications)を使用する方法があります。VBAを使うことで、複数のセルに対して一括でふりがなを設定することができます。

まとめ

今回は、Excelでひらがなの頭文字を簡単に抽出する方法をご紹介しました。これを覚えれば、名簿やリストの整理がぐっと楽になります。ぜひ、実際に試してみてください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました