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Excelでブック全体のエラーチェックを行う方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelでブック全体のエラーチェックを行う方法についてお話しします。Excelを使っていて、「あれ、この計算結果おかしいな?」と思ったことはありませんか?そんなとき、エラーチェック機能を活用すると、問題を簡単に見つけて解決できますよ。

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エラーチェック機能とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、エラーチェック機能についてご紹介します。これは、Excelが自動的に数式やデータのエラーを検出し、セルの左上に小さな緑色の三角形として表示してくれる便利な機能です。このマークを見逃さないことで、ミスを未然に防ぐことができます。

ブック全体のエラーチェックを行う手順

では、実際にブック全体のエラーチェックを行う手順を見ていきましょう。

  1. Excelを開き、エラーチェックを行いたいブックを表示します。
  2. 上部のメニューから「数式」タブをクリックします。
  3. 「数式の検証」グループ内にある「エラーチェック」をクリックします。
  4. エラーが検出されると、ダイアログボックスが表示され、エラーの詳細と対処方法が示されます。
  5. 指示に従ってエラーを修正し、「次へ」をクリックして次のエラーに進みます。
  6. エラーがなくなるまでこの手順を繰り返します。

この方法で、ブック全体のエラーを一つ一つ確認し、修正することができます。

エラーチェックオプションの設定

エラーチェックの設定をカスタマイズすることで、より効率的に作業できます。例えば、特定のエラータイプのみを検出するように設定することも可能です。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  2. 表示された「Excelのオプション」ダイアログボックスで、「数式」を選択します。
  3. 「エラーチェック」セクションで、検出したいエラーの種類にチェックを入れます。
  4. 設定が完了したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、指定したエラーのみが検出されるようになります。

よくある質問や疑問

エラーチェックの緑色の三角形が表示されません。どうすれば表示されますか?

緑色の三角形が表示されない場合、エラーチェック機能が無効になっている可能性があります。以下の手順で確認してみましょう。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  2. 「Excelのオプション」ダイアログボックスで、「数式」を選択します。
  3. 「エラーチェック」セクションの「バックグラウンドでエラーチェックを行う」にチェックが入っていることを確認します。
  4. チェックが入っていない場合は、クリックして有効にし、「OK」をクリックします。

これで、エラーが検出された際に緑色の三角形が表示されるようになります。

エラーチェックで検出されたエラーを無視することはできますか?

はい、特定のエラーを無視することができます。エラーが表示されているセルを選択し、セルの横に表示される「!」マークをクリックします。表示されたメニューから「エラーを無視する」を選択すると、そのエラーは無視され、以降表示されなくなります。

まとめ

Excelのエラーチェック機能を活用することで、ブック全体のエラーを簡単に検出し、修正することができます。これにより、作業効率が向上し、ミスを未然に防ぐことができます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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