Excelで1ページを2ページに分ける方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Excelで作成した表やデータを印刷する際、「1ページに収めたいけど、内容が多すぎて収まらない…」とお困りではありませんか？そんなときに活躍するのが「改ページ」の機能です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelで1ページを2ページに分ける方法を解説します。

改ページプレビューを使ってページを分ける方法

Excelのイメージ

改ページプレビューを表示する

まずは、改ページプレビューを表示しましょう。

これで、シート上に青い点線が表示され、現在のページ区切りが確認できます。

ページを分けたい位置に改ページを挿入する

次に、ページを分けたい位置に改ページを挿入します。

これで、選択した位置に改ページが挿入され、シートが2ページに分かれます。

改ページを調整する

必要に応じて、改ページの位置を調整できます。

これで、ページ区切りを自由に調整できます。

改ページを削除する

不要な改ページを削除する方法も覚えておきましょう。

これで、選択した改ページが削除されます。

印刷時に見出しを2ページ目以降にも表示させる方法

長い表やリストを印刷する際、2ページ目以降にも見出しを表示させると、内容がわかりやすくなります。

これで、2ページ目以降にも指定した行が見出しとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページプレビューが表示されない場合はどうすればいいですか？

改ページプレビューが表示されない場合、Excelの設定で「改ページプレビュー」が無効になっている可能性があります。以下の手順で確認してください。

これで、改ページプレビューが表示されるようになります。

Q2: 改ページを挿入した後、ページがうまく分かれない場合はどうすればいいですか？

ページがうまく分かれない場合、以下の点を確認してください。

• 改ページを挿入した位置が適切か確認します。
• セルのサイズや内容がページに収まるよう調整します。
• 「ページレイアウト」タブで「拡大縮小印刷」を設定し、ページに収めるよう調整します。

これらの方法で、ページ分割がうまくいくはずです。

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まとめ

Excelで1ページを2ページに分ける方法を解説しました。改ページプレビューを活用することで、印刷時のレイアウトを自由に調整できます。初心者の方でも、手順に沿って操作すれば簡単にできるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。