「Excelで作った表が2ページにまたがってしまって困っている」「資料を1枚にまとめて印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Excelで「2ページを1枚に印刷」する方法を、初心者の方でも分かりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。実際に手を動かしながら進められるように、具体的な手順もお伝えしますので、ぜひ一緒にやってみましょう！
目次
Excelのイメージ
Excelで「2ページを1枚に印刷」する方法
印刷範囲を設定する
まずは、印刷したい範囲を選択します。マウスでドラッグして範囲を選ぶか、キーボードのショートカットを使ってもOKです。選択したら、上部の「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。これで、Excelに「この範囲を印刷したいんだな」と伝えることができます。
ページ設定を開く
次に、ページ設定を行います。「ページレイアウト」タブの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックして、「ページ設定」ウィンドウを開きます。
印刷の向きを設定する
「ページ設定」ウィンドウの「ページ」タブで、「印刷の向き」を選びます。縦長の表なら「縦」、横長の表なら「横」を選択してください。これで、表が用紙に収まりやすくなります。
拡大縮小印刷を設定する
同じ「ページ」タブで、「拡大縮小印刷」の項目を見つけます。ここで、「次のページ数に合わせて印刷」を選び、「横」に「1」、「縦」に「1」を入力します。これで、選択した範囲が1ページに収まるように自動で調整されます。
用紙サイズをに設定する
「ページ設定」ウィンドウの「用紙サイズ」から「」を選択します。これで、サイズの用紙に合わせて印刷されます。
印刷プレビューで確認する
設定が終わったら、「ファイル」タブから「印刷」を選び、印刷プレビューで確認します。プレビュー画面で、表が1ページに収まっているか確認してください。もし収まっていなければ、余白を調整したり、フォントサイズを変更したりしてみてください。
印刷する
プレビューで問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックして印刷します。これで、2ページだった表が1枚に収まった状態で印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューで表が収まらない場合、どうすればいいですか？
表が1ページに収まらない場合、余白を狭くしたり、フォントサイズを小さくしたりしてみてください。また、「ページ設定」ウィンドウで「拡大縮小印刷」の設定を調整することも効果的です。
Q2: 表が小さくなりすぎて読みにくくなった場合、どうすればいいですか？
表が小さくなりすぎて読みにくくなった場合、「ページ設定」ウィンドウで「拡大縮小印刷」の設定を変更し、適切な縮小率を設定してみてください。また、必要に応じてフォントサイズを調整することも検討してください。
Q3: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればいいですか？
印刷範囲を変更したい場合、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選び、「印刷範囲の設定」や「印刷範囲のクリア」を使って、範囲を設定し直してください。
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まとめ
いかがでしたか？今回は、Excelで「2ページを1枚に印刷」する方法を、初心者の方でも分かりやすくご紹介しました。これで、資料を1枚にまとめて印刷することができ、見栄えも良くなりますね。もし、他にもExcelで困っていることがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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