Excelで「7時間45分」を1日として計算する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.06.132026.09.04

日々の勤務時間や有給休暇の管理をExcelで行う際、「7時間45分」を1日とする計算方法を知っておくと非常に便利です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜ「7時間45分」を1日とするのか？

Excelのイメージ

多くの企業では、1日の勤務時間を「7時間45分」と定めている場合があります。これは、昼休みを含めた実働時間が7時間45分であることが多いためです。例えば、午前9時から午後5時まで働く場合、昼休み1時間を除くと、実際の勤務時間は7時間45分となります。

Excelでは、時間を「1日＝1」として扱っています。つまり、1時間は「1/24」、1分は「1/1440」となります。この特性を利用して、「7時間45分」を1日として計算する方法をご紹介します。

「7時間45分」を分単位で表すと、7×60 + 45 = 465分です。これをExcelで計算するには、以下の手順を行います。

これで、合計時間が「7時間45分」を基準に計算されます。

時間単位で計算する場合、「7時間45分」を時間に換算すると7.75時間となります。Excelで時間単位で計算するには、以下の手順を行います。

これで、合計時間が「7時間45分」を基準に計算されます。

多くの企業では、昼休みを含めた実働時間が「7時間45分」と定められているためです。これにより、勤務時間の管理が統一され、効率的な運用が可能となります。

セルの書式設定を「:mm」に変更することで、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。

はい、分単位で計算する場合は「=時間×1440」、秒単位で計算する場合は「=時間×86400」と入力することで、それぞれ分や秒に換算できます。

Excelで「7時間45分」を1日として計算する方法をマスターすれば、勤務時間や有給休暇の管理が格段に楽になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、基本的な操作を覚えることで、日々の業務がスムーズに進むようになります。