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Excelでふりがなが表示されない?初心者でもできる簡単解決法

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Excelで「PHONETIC関数」を使っても、ふりがなが表示されないことがあります。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな方々でもわかりやすく、ふりがなを表示させる方法をお伝えします。

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なぜふりがなが表示されないのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜふりがなが表示されないのか、その原因を見てみましょう。

ここがポイント!

  • コピー&ペーストしたデータにはふりがなが含まれていない
  • セルにふりがなの情報が設定されていない
  • Excelの言語設定が日本語になっていない

これらの原因が考えられます。

ふりがなを表示させる方法

では、具体的にどのようにすればふりがなを表示させることができるのでしょうか?以下の方法を試してみてください。

セルのふりがな設定を確認する

ここがポイント!

  • ふりがなを表示させたいセルを選択します。
  • 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
  • 「ふりがな」タブで「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、ふりがなが表示されるようになるはずです。

コピー&ペーストしたデータにふりがなを追加する

ここがポイント!

  • コピー&ペーストしたデータにはふりがなが含まれていないため、手動で追加する必要があります。
  • ふりがなを追加したいセルを選択し、「Shift」+「Alt」+「↑」キーを同時に押します。
  • 表示されたふりがなを修正し、「Enter」キーを押します。

これで、コピーしたデータにもふりがなが表示されるようになります。

Excelの言語設定を確認する

ここがポイント!

  • 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  • 「言語」セクションで「日本語」が選択されているか確認し、必要に応じて変更します。
  • 変更後、Excelを再起動します。

これで、Excelが日本語環境で動作するようになり、ふりがなも正しく表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: PHONETIC関数を使ってもふりがなが表示されません。どうすればよいですか?

PHONETIC関数は、セルに入力されたふりがなの情報を参照します。コピー&ペーストしたデータや外部から取り込んだデータにはふりがなが含まれていないため、表示されません。手動でふりがなを追加するか、Excelの言語設定を確認してください。

Q2: ふりがなの表示がカタカナになってしまいます。ひらがなに変更する方法はありますか?

ふりがなの表示をひらがなに変更するには、「ふりがなの設定」から「ひらがな」を選択してください。

Q3: ふりがなを一括で追加する方法はありますか?

一括でふりがなを追加するには、VBAを使用する方法がありますが、初心者の方には少し難しいかもしれません。手動で追加する方法をおすすめします。

まとめ

ここがポイント!

  • PHONETIC関数や「ふりがなの表示/非表示」ボタンは、セルに入力されたふりがなの情報を参照します。
  • コピー&ペーストしたデータにはふりがなが含まれていないため、手動で追加する必要があります。
  • Excelの言語設定が日本語になっていない場合、ふりがなが正しく表示されないことがあります。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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