Excelで「関数が認識されない」とき、何が原因でどう対処すればよいか分からず、困ってしまうことがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、エラーの原因を特定するのは難しいものです。
そこで今回は、初心者の方でも分かりやすいように、Excelで関数が認識されない原因とその対処法を、実際の例を交えて解説します。これを見れば、もう「関数が動かない!」と焦ることはありませんよ。
関数が認識されない4つの原因とその対処法
数式の先頭に「=」がない
Excelでは、数式を入力する際、必ず先頭に「=」を付ける必要があります。例えば、「SUM(\:)」と入力しても、先頭に「=」がないと、Excelはそれを文字列として認識してしまいます。
- 対処法数式の先頭に「=」を付けて入力しましょう。
- 例
=SUM()
セルの書式が「文字列」になっている
セルの書式が「文字列」になっていると、数式を入力しても計算が行われません。これは、セルが文字列として扱われてしまうためです。
- 対処法セルを選択し、リボンの「ホーム」タブから「一般」に変更しましょう。
- 例セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し、「表示形式」タブで「一般」を選びます。
計算方法が「手動」になっている
Excelの計算方法が「手動」に設定されていると、数式を入力しても自動で計算されません。
- 対処法リボンの「数式」タブから「計算方法」を「自動」に変更しましょう。
- 例リボンの「数式」タブをクリックし、「計算方法」を「自動」に設定します。
数式の表示モードになっている
Excelには、数式をそのまま表示する「数式の表示モード」があります。このモードでは、計算結果ではなく、数式自体が表示されます。
- 対処法リボンの「数式」タブから「数式の表示」をオフにしましょう。
- 例リボンの「数式」タブをクリックし、「数式の表示」をオフにします。
よくある質問や疑問
Q1: 数式が正しいのに結果が表示されません。どうすればよいですか?
数式が正しくても、セルの書式が「文字列」になっていると計算が行われません。セルの書式を「一般」に変更してください。
Q2: 他のパソコンで作成したExcelファイルを開いたら、関数が動かなくなりました。原因は何ですか?
他のパソコンで作成したファイルを開くと、Excelの設定やバージョンの違いにより、関数が正しく動作しないことがあります。ファイルを開いたパソコンで、上記の対処法を試してみてください。
Q3: Excelで関数を使うのが初めてですが、どこから始めればよいですか?
初めて関数を使う場合は、まず「SUM関数」や「AVERAGE関数」などの基本的な関数から始めるとよいでしょう。これらは数値の合計や平均を求めるもので、日常的に使う機会が多いです。
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まとめ
Excelで関数が認識されないときは、焦らずに以下のポイントを確認してみてください
- 数式の先頭に「=」が付いているか
- セルの書式が「一般」に設定されているか
- 計算方法が「自動」に設定されているか
- 数式の表示モードがオフになっているか
これらを確認することで、関数が正しく動作するようになります。もし、これらを試しても解決しない場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。
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