Excelで簡単に日付入力!初心者でもできるカレンダー機能の活用法

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日付をExcelに入力する際、手入力だと間違えやすく、時間もかかりますよね。そんなとき、カレンダー形式で日付を選ぶ方法があると便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで日付をカレンダーから選んで入力する方法をご紹介します。

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Excelでカレンダーから日付を選ぶ方法とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelには、カレンダーから日付を選んで入力する機能があります。これを使うと、手入力の手間が省け、入力ミスも減らせます。

「カレンダーから日付入力」アドインを使う方法

この方法では、無料で使えるアドインを追加することで、カレンダーから日付を選んで入力できます。

  1. Excelを開き、「開発」タブを表示します。
  2. 「アドイン」をクリックし、「カレンダーから日付入力」を検索して追加します。
  3. 追加したアドインを使って、セルに日付を入力します。

この方法は、特別な設定も少なく、誰でも簡単に始められます。

スプレッドシートを使ってカレンダー機能を追加する方法

もしアドインを使いたくない場合、Googleのスプレッドシートを利用してカレンダー機能を追加する方法もあります。

  1. スプレッドシートを開き、日付を入力したいセルを選択します。
  2. 「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
  3. 「入力値の種類」を「日付」に設定し、条件を指定します。
  4. 設定したセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示され、日付を選べます。

この方法は、Excelのバージョンに関係なく利用できるので、便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 「開発」タブが表示されていません。どうすればいいですか?

「開発」タブは、初期設定では表示されていません。表示するには、以下の手順を試してください。

  1. Excelを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
  2. 「リボンのカスタマイズ」をクリックし、「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

Q2: アドインを追加する際、管理者の許可が必要ですか?

はい、会社のパソコンなどでは、アドインの追加に管理者の許可が必要な場合があります。事前に確認し、必要であれば許可を得てから追加してください。

Q3: スプレッドシートで作成したカレンダーをExcelで使うことはできますか?

はい、スプレッドシートで作成したデータをExcel形式で保存し、Excelで開くことができます。ただし、カレンダー機能はExcelではそのまま使用できないため、再度設定が必要です。

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まとめ

Excelで日付をカレンダーから選んで入力する方法をご紹介しました。これらの方法を使うことで、入力ミスを減らし、作業効率をアップできます。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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