Excelで作成した表を印刷する際、複数ページにわたる場合があります。その際、各ページの先頭に表のタイトルや見出しを繰り返し表示させることで、資料の可読性が向上し、誰が見ても内容がわかりやすくなります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで全ページに表のタイトルを表示する方法をご紹介します。
印刷タイトルの設定方法
Excelのイメージ
Excelには「印刷タイトル」という機能があり、これを使うと複数ページにわたる表でも、各ページの先頭にタイトルや見出しを繰り返し印刷できます。
ページレイアウトタブを開く
まず、Excelを開き、上部のリボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。
印刷タイトルを設定する
「ページレイアウト」タブ内の「ページ設定」グループにある「印刷タイトル」をクリックします。これで「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
タイトル行を指定する
「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブを選択し、「タイトル行」に繰り返し印刷したい行を指定します。例えば、1行目をタイトル行にしたい場合は、「$1:$1」と入力します。
設定を確認する
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。その後、印刷プレビューで設定が反映されているか確認しましょう。
タイトル行だけでなく、タイトル列も設定する方法
表が横に長い場合、タイトル列も繰り返し印刷したいことがあります。以下の手順で設定できます。
タイトル列を指定する
先ほどの「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブ内で、「タイトル列」に繰り返し印刷したい列を指定します。例えば、A列をタイトル列にしたい場合は、「$$A」と入力します。
設定を確認する
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。その後、印刷プレビューで設定が反映されているか確認しましょう。
ヘッダーを利用してタイトルを表示する方法
「印刷タイトル」機能ではなく、ヘッダーを利用して全ページにタイトルを表示する方法もあります。
ヘッダーを編集する
「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、ヘッダー部分を編集します。
タイトルを入力する
ヘッダーに表のタイトルや更新日など、全ページに表示させたい内容を入力します。
設定を確認する
設定が完了したら、「デザイン」タブから「ヘッダーとフッターの閉じる」をクリックして編集を終了します。その後、印刷プレビューで設定が反映されているか確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷タイトルを設定しても、2ページ目以降にタイトルが表示されません。
印刷タイトルの設定が正しく行われているか確認してください。また、印刷プレビューで設定が反映されているかも確認しましょう。設定が正しい場合でも、プリンターの設定やドライバーによっては反映されないことがあります。
Q2: Excel for Macでも同じ方法で設定できますか？
はい、Excel for Macでも同様の手順で印刷タイトルを設定できます。詳細な手順はMicrosoftのサポートページをご参照ください。
Q3: 複数のタイトル行や列を設定することはできますか？
はい、複数のタイトル行や列を設定することができます。例えば、1行目と2行目をタイトル行にしたい場合は、「$1:$2」と入力します。
まとめ
Excelで全ページに表のタイトルを表示することで、資料の可読性が向上し、誰が見ても内容がわかりやすくなります。印刷タイトル機能やヘッダーを活用して、効率的に設定しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント