行数の多い縦に長い表を印刷すると、用紙に収まりきらず複数ページに分かれてしまいます。困るのは、2ページ目から先に見出し（項目名の行）が表示されず、「この数字が何の列なのか」が分からなくなることです。
このページでは、縦長のExcel表を印刷するときに役立つ見出し行を全ページに固定する方法を中心に、用紙への収め方やページ番号の入れ方まで順番に説明します。操作はExcel 2019・2021・Microsoft 365で共通です。
まず印刷プレビューで「何ページに分かれるか」を確認する
設定の前に、今のままだとどう印刷されるかを見ておきましょう。特に2ページ目に見出しがあるかどうかを確認しておくと、このあとの効果がはっきり分かります。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します（または「ファイル」→「印刷」をクリックします）。
- 画面右側にプレビューが表示されます。
- プレビュー下の「1 / 4」のような表示の数字（右の数）で、何ページに分かれるかを確認します。
- 2ページ目を表示して、先頭に見出しの行があるかを見ます。無ければ、後述の「印刷タイトル」で固定します。
確認できたら、左上の戻る矢印でシート画面に戻ります。
用紙の向きを「縦」にして高さ方向を活かす
列が少なく行が多い縦長の表は、用紙を縦向き（ポートレート）にすると1ページに入る行数が増えます。まずは向きを縦にそろえましょう。
- 画面上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷の向き」ボタンをクリックします。
- 表示された一覧から「縦」をクリックします。
これで縦向きになります。なお、用紙を横向きにして列幅の広い表を1枚に収めたい場合は、横長の表向けの設定（横1ページ・水平中央など）が向いています。
【この記事の要】見出し行を全ページの先頭に固定する
縦長の表で最も役立つのが「印刷タイトル」です。これを設定すると、2ページ目・3ページ目…の先頭にも見出しの行が自動で印刷され、どのページを見ても「どの列が何か」が分かるようになります。画面上では普通に見えていても、印刷だけ見出しが消えるのはこの設定をしていないためです。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷タイトル」をクリックします。「ページ設定」ウィンドウが「シート」タブで開きます。
- 「タイトル行」の入力ボックスをクリックします。
- 見出しが1行目にある場合は、ボックスに $1:$1 と入力します（または、ボックス右の小さなボタンを押してから、シートの行番号「1」をクリックすると自動で入ります）。
- 「OK」をクリックします。
見出しが1行目と2行目の2行ぶんある場合は、「$1:$2」のように指定します。設定したら、Ctrl+Pでプレビューを開き、2ページ目以降の先頭に見出しが付いているかを確認しましょう。
なお、印刷タイトルの設定はシートを編集している画面で行います。印刷プレビューを開いた状態では「印刷タイトル」が押せない（灰色になる）ため、一度シート画面に戻ってから設定してください。
横にもはみ出す時だけ「横」を1ページに収める
列数が多くて右側もはみ出す縦長の表では、「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で「横」だけを1ページに設定し、「縦」は自動のままにします。縦（行方向）まで1枚に押し込むと文字が小さくなりすぎるため、行は複数ページに分けたうえで、前の項目で設定した見出し行の固定とページ番号で読みやすさを保つのが、縦長の表に合ったやり方です。
ページ番号を入れて並び順を分かるようにする
複数ページに分かれる縦長の表は、印刷後に紙の順番が分からなくなりがちです。フッターにページ番号を入れておくと、並べ替えや差し込みのときに迷いません。
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループ右下の小さな斜め矢印をクリックします。
- 「ヘッダー/フッター」タブをクリックします。
- 「フッターの編集」をクリックします。
- 中央の欄をクリックし、「ページ番号」の挿入ボタンを押します（&[ページ番号] と入ります）。
- 「OK」を2回押して閉じます。
「1 / 4」のように総ページ数も入れたいときは、「&[ページ番号] / &[総ページ数]」となるよう、ページ番号と総ページ数の両方の挿入ボタンを使います。
発展：列が少なく行が極端に多い表は段組で紙を節約する
名簿のように列が2〜3個しかなく行だけが何百行も続く表は、用紙の右側が大きく空いて何枚も必要になります。このようなときは、表を前半・後半に分けて左右に並べる「段組」で印刷すると紙を減らせます。
ただし段組はExcelの標準機能には無く、表を分けて貼り直す手間と崩れやすさがあるため、まずは前述の見出し固定＋ページ番号で運用するのが手軽で確実です。どうしても紙を節約したい場合のみ、印刷専用に表を2列に並べ替えたコピーを作る、という方法を検討してください。
よくある質問
Q. 画面では見出しが見えるのに、印刷の2ページ目だけ見出しが消えます。
「印刷タイトル」を設定していないためです。ページレイアウトタブ→印刷タイトル→「タイトル行」に見出しの行（例：$1:$1）を指定すると、全ページの先頭に見出しが印刷されます。
Q. 「印刷タイトル」のボタンが灰色で押せません。
印刷プレビューを開いている状態だと設定できません。プレビューを閉じてシートの編集画面に戻ってから設定してください。
Q. 行が多すぎて文字が小さくなりすぎます。
縦方向まで1ページに詰め込もうとすると小さくなります。縦は複数ページに分けたうえで見出しを固定し、ページ番号を付ける運用にすると、読みやすさを保てます。
まとめ
縦に長いExcel表を印刷するときは、①用紙を「縦」にする、②「印刷タイトル」で見出し行を全ページに固定する、③横にはみ出すなら「横=1ページ」に収める、④フッターにページ番号を入れる、という順で整えると見やすくなります。とくに見出しの固定は、2ページ目以降の「何の列か分からない」を解消できる重要な設定です。
列が多くて横にはみ出す表（横長の表）の場合は、用紙を横向きにして1ページ幅に収める設定が向いています。そちらは横長の表向けの手順で扱っています。
最終確認日: 2026年6月20日
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