Excelで重複データに色付けする方法

Excelで重複データに色付けする方法｜初心者でも安心！

2025.05.012026.09.04

Excelを使っていると、同じデータが何度も入力されてしまうことがありますよね。そんなとき、重複データに色を付けて一目で確認できたら、作業がぐっと楽になります。今回は、Excel初心者の方でも安心してできる、重複データに色を付ける方法をご紹介します。

重複データに色を付ける方法

Excelのイメージ

Excelには、重複するデータを簡単に見つけて色を付ける機能があります。これを使うと、手間なく重複を視覚的に確認できます。

1. 範囲を選択する
重複をチェックしたいセル範囲を選びます。

2. 条件付き書式を設定する
上部の「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式」を選択します。

3. 重複する値を選択する
「セルの強調表示ルール」から「重複する値」を選びます。

4. 書式を設定する
表示されたダイアログボックスで、重複する値に適用する色を選び、「OK」をクリックします。

これで、選択した範囲内の重複するデータに指定した色が付きます。色を変えることで、どこに重複があるか一目でわかります。

1. 新しい列を追加する
重複チェック用の新しい列を作ります。

2. COUNTIF関数を入力する
新しい列の最初のセルに、以下のように入力します。



   =COUNTIF(A, )

ここで、`A`は重複をチェックしたい列、“はそのセルを指します。

3. 数式をコピーする
入力した数式を下のセルにコピーして、全てのデータに適用します。

この方法では、各データが何回出現しているかの回数が表示されます。回数が2以上のセルが重複しているデータです。

重複データを削除するには、「データ」タブの「重複の削除」機能を使います。削除したい列を選択し、「重複の削除」をクリックすると、重複するデータが削除されます。

重複データを別のシートに抽出するには、フィルター機能を使います。データを選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックして、重複するデータを抽出できます。

条件付き書式を使って、特定の条件に応じて色を変えることができます。「条件付き書式」から「新しいルール」を選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選び、条件に合った数式を入力します。

Excelで重複データに色を付けることで、データの確認や整理が格段に楽になります。初心者の方でも、上記の方法を試してみてください。