Excelを使っていると、同じデータが何度も入力されてしまうことがありますよね。そんなとき、重複データに色を付けて一目で確認できたら、作業がぐっと楽になります。今回は、Excel初心者の方でも安心してできる、重複データに色を付ける方法をご紹介します。
重複データに色を付ける方法
Excelのイメージ
Excelには、重複するデータを簡単に見つけて色を付ける機能があります。これを使うと、手間なく重複を視覚的に確認できます。
条件付き書式を使って重複データに色を付ける
1. 範囲を選択する
重複をチェックしたいセル範囲を選びます。
2. 条件付き書式を設定する
上部の「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式」を選択します。
3. 重複する値を選択する
「セルの強調表示ルール」から「重複する値」を選びます。
4. 書式を設定する
表示されたダイアログボックスで、重複する値に適用する色を選び、「OK」をクリックします。
これで、選択した範囲内の重複するデータに指定した色が付きます。色を変えることで、どこに重複があるか一目でわかります。
COUNTIF関数を使って重複データを表示する
1. 新しい列を追加する
重複チェック用の新しい列を作ります。
2. COUNTIF関数を入力する
新しい列の最初のセルに、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, )
ここで、`A`は重複をチェックしたい列、“はそのセルを指します。
3. 数式をコピーする
入力した数式を下のセルにコピーして、全てのデータに適用します。
この方法では、各データが何回出現しているかの回数が表示されます。回数が2以上のセルが重複しているデータです。
よくある質問や疑問
Q1: 色を付けるだけでなく、重複データを削除したい場合はどうすればいいですか？
重複データを削除するには、「データ」タブの「重複の削除」機能を使います。削除したい列を選択し、「重複の削除」をクリックすると、重複するデータが削除されます。
Q2: 重複データを別のシートに抽出したい場合はどうすればいいですか？
重複データを別のシートに抽出するには、フィルター機能を使います。データを選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックして、重複するデータを抽出できます。
Q3: 重複データを色付けする際に、特定の条件で色を変えたい場合はどうすればいいですか？
条件付き書式を使って、特定の条件に応じて色を変えることができます。「条件付き書式」から「新しいルール」を選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選び、条件に合った数式を入力します。
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まとめ
Excelで重複データに色を付けることで、データの確認や整理が格段に楽になります。初心者の方でも、上記の方法を試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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